在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，众多专精特新企业正积极寻求财务数字化转型的有效路径。合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，助力众多企业在这一征程中取得显著成效。今天，我们将深入剖析合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻财务数字化转型的成功密码。
动力源：专精特新领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，并于2004年在上海证券交易所成功上市。多年来，动力源专注于电力电子技术领域，形成了涵盖通信电源、工业电源、新能源汽车及储能等多个业务板块的多元化业务格局。其客户群体广泛，包括通信运营商、电力企业、工业制造企业等众多行业。凭借在技术创新和市场拓展方面的出色表现，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
动力源财务难题待解
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，随着业务的不断发展和系统的逐渐增多，一系列问题也随之浮现。
首先，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的整合，员工需要在多个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。发票导入导出在多个系统中也变得复杂，增加了工作的难度和时间成本。
其次，手工录入合规难问题凸显。大量的发票需要手工录入，不仅容易出现错误，而且难以保证数据的准确性和合规性。这不仅增加了财务人员的审核难度，也给企业带来了潜在的合规风险。
再者，系统割裂数据分散信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务数据和业务数据脱节，信息传递不及时，影响了企业的决策效率。发票导入导出过程中，数据的分散也使得财务人员难以进行有效的管理和分析。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块、不同项目的报销流程和标准各不相同，给报销管理带来了巨大的挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合性解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了各系统之间的数据互通。这样一来，员工在进行发票导入导出等操作时，无需在多个系统之间重复录入数据，大大提高了工作效率。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，由财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。在发票导入导出环节，无需报销模式使得发票的处理更加便捷，减少了人为错误的发生。
精细实施：打通财务数字化脉络
合思在项目实施过程中，采取了严谨细致的步骤。首先，合思团队对动力源各系统的数据进行了全面梳理和分析，制定了详细的数据同步方案。通过先进的技术手段，将各系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中，实现了数据的集中管理。
在无需报销流程方面，合思逐步推进和完善。从试点项目开始，不断收集员工和财务人员的反馈意见，对流程进行优化和调整。经过一段时间的努力，无需报销流程在动力源得到了广泛应用，发票导入导出等操作变得更加顺畅。
显著成效：财务效率与效益双提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在发票导入导出方面，数字化解决方案使得发票处理更加高效准确。财务人员可以快速地将发票导入系统进行审核和管理，导出相关的财务报表和数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“合思的专业服务和先进技术，帮助我们解决了长期以来的财务难题。在发票导入导出等方面，合思系统的便捷性和准确性让我们印象深刻。我们非常认可合思的能力，希望未来能够继续深化合作，共同推动企业的发展。”
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键因素。像动力源这样的成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思的财务数字化解决方案，以其高效、便捷、准确的特点，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望体验财务数字化转型带来的巨大变革，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的系统，亲身感受其为企业财务管理带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，迈向更加辉煌的未来。在这个过程中，发票导入导出等操作将变得轻松简单，为您的企业财务管理注入新的活力。
