在企业的运营管理中，行政费用管控是财务数字化转型的关键环节。以动力源为例，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，助力其在行政费用管控方面实现了显著的变革。员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这一系列的成效，生动展现了合思在行政费用管控领域的强大实力。
动力源辉煌历程与转型前困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。业务广泛聚焦于多个板块，拥有庞大且广泛的客户群体。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在行政费用管控方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，不同系统之间难以协同工作，导致员工在处理行政费用相关事务时效率低下。数据分散滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的行政费用支出情况。业务报销模式复杂，员工需要花费大量时间和精力来完成报销流程。组织架构流程繁复，进一步加剧了行政费用管控的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一场财务数字化转型来突破困境。
合思定制解决方案打通数据壁垒
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措使得不同系统之间的数据能够流畅交互，打破了数据分散的局面，为行政费用管控提供了准确、实时的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔行政费用的支出都符合企业的规定。财务统一对账，提高了对账的准确性和效率。而且，合思系统具有强大的连接能力，能够打破数据流转壁垒，使得企业内部的信息能够更加顺畅地流通，为行政费用管控提供了有力的技术保障。
转型成效显著多方受益行政费用管控升级
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在行政费用管控方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了员工的资金压力，还提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和对账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
员工填报时间缩短，消费无需垫资，进一步提高了员工的工作效率和体验。财务审批有了明确的依据，结算更加统一，减少了财务风险。管理层能够实现全程管控，实时了解企业的行政费用支出和经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户高度认可合思服务保障发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的行政费用管控需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，动力源的业态和组织可能会发生变化，合思将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在行政费用管控方面服务的高度认可。
携手合思持续深化行政费用管控服务
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化行政费用管控解决方案。以更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展，为其提供更优质的服务和支持。合思将与动力源携手共进，共同应对企业发展过程中的各种挑战，在行政费用管控领域不断探索创新。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在行政费用管控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在行政费用管控方面的卓越效果，共同迎接企业发展的新机遇。
