在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位卓越的领航者，凭借其先进的财务数智化解决方案，搭载智能合同管理的强大引擎，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用智能合同管理为企业解决财务数字化难题，带来令人瞩目的显著成效。
动力源：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨繁星，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，尽显实力与担当。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也遭遇了传统财务数字化转型道路上的重重迷雾。多系统林立，宛如一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了难以逾越的数据孤岛。传统的财务数字化转型效果犹如石沉大海，报销流程繁琐复杂，如同陷入了迷宫，效率极为低下。会计人员则像背负着沉重的行囊，工作量巨大，人员成本居高不下。在这样的困境中，动力源迫切需要一种新的解决方案，智能合同管理的曙光也开始在其眼前闪现。
合思方案：智能合同管理破局之道
合思敏锐地洞察到动力源的困境，以智能合同管理为核心，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台在内的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思巧妙地运用智能合同管理的技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这就如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。智能合同管理在其中发挥着关键的纽带作用，确保数据的准确传输和高效利用。
在产品应用层面，合思借助智能合同管理实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，如同开启了便捷之门，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，智能合同管理系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效流畅，宛如行云流水。
此外，系统强大的连接能力也是智能合同管理的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。智能合同管理就像一个智能中枢，将企业的各个系统紧密连接在一起，实现了数据的共享和协同。
显著成效：智能合同管理驱动的变革
应用合思基于智能合同管理的财务数字化解决方案后，动力源犹如破茧成蝶，取得了显著成效。
员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。智能合同管理在其中发挥了重要作用，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了极大提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，仿佛为员工的出行消费增添了一双智慧的翅膀。
会计人员也从繁重的工作中解脱出来，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能合同管理使得财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理注入了新的活力。
在管理方面，智能合同管理助力动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，犹如拥有了一双洞察企业运营的慧眼。对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
合思为动力源提供的基于智能合同管理的财务数字化解决方案，成功地解决了企业面临的多系统集成、报销效率低下等问题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能合同管理将持续发挥其核心优势，为动力源的发展保驾护航。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能合同管理带来的高效、合规的财务数字化之旅。
