合思助力企业差旅财务数字化转型

在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,诸多痛点如礁石般横亘在前,严重制约着企业的降本增效和合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的新型战舰,凭借其创新的解决方案和丰富多元的功能,为企业带来了一场全新的财务数字化体验。

合思助力企业差旅财务数字化转型
在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,诸多痛点如礁石般横亘在前,严重制约着企业的降本增效和合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的新型战舰,凭借其创新的解决方案和丰富多元的功能,为企业带来了一场全新的财务数字化体验。

传统模式困局:企业差旅管理的枷锁

传统企业在企业差旅及整体财务报销与管理方面,宛如陷入了一个复杂的迷宫,存在着诸多棘手难题。

员工在企业差旅报销过程中,流程繁琐得如同穿越荆棘丛。从出差前的申请,到出差中的各项消费,再到出差后的报销,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。发票的收集、整理,报销单的填写、提交,往往让员工疲惫不堪。整个报销周期漫长,常常让员工垫付的资金长时间无法回笼,影响了员工的生活质量和工作积极性。

财务人员则承受着巨大的工作压力。面对堆积如山的报销单据,他们需要逐一审核、录入、核算,不仅效率低下,而且容易出现错误。企业难以对企业差旅及其他财务收支实现全流程管控,信息孤岛现象严重。不同部门之间的数据无法有效共享,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,就像在黑暗中摸索,企业难以准确把握财务状况。

合思妙方:开启企业差旅数字化大门

合思针对这些痛点,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合,帮助企业解决了财务数字化转型中的重重难题。

核心功能闪耀:企业差旅管理的利器

  1. 全场景聚合消费生态:企业差旅消费的一站式港湾
    合思打造了全场景聚合消费生态,犹如一个巨大的商业综合体,覆盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等多种企业差旅及日常消费场景。员工在企业差旅过程中,无论是出行还是用餐,都可以在这个生态中轻松完成消费,无需再为寻找合适的消费场所而烦恼。
  2. 开放业财连接生态:企业差旅与业务的无缝桥梁
    开放的业财连接生态,就像一条畅通无阻的高速公路,连接了销售合同、采购合同等多种业务场景。在企业差旅相关业务中,能够实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,让企业的决策更加科学、高效。
  3. PaaS平台:企业差旅管理的智慧大脑
    PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种功能,宛如一个智能管家,能够自动处理各种复杂的业务逻辑和数据计算。在企业差旅管理中,它可以根据企业的规则和需求,自动生成费用预算、审批流程等,大大提高了管理效率。
  4. 合思费控:企业差旅全流程数字化卫士
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。从员工提交差旅申请开始,系统就会自动根据企业的政策进行审核,确保每一笔费用都符合规定。在企业差旅过程中,员工可以通过线上平台进行预订,费用直接与企业账户关联,无需员工垫付。
  5. 合思商城:企业差旅智能管理的领航者
    合思商城提供全场景智能差旅管理,具有同屏比价、消费透明等特点。员工在企业差旅预订时,可以在商城中同时比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,消费记录清晰透明,企业可以随时进行查询和监管。
  6. 合思档案:企业差旅会计档案的守护者
    合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅相关的发票、合同等档案管理方面,系统可以自动进行分类、存储和检索,大大减少了档案管理的时间和成本。
  7. 收支管理:企业差旅“三流合一”的破解者
    收支管理全场景覆盖,解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在企业差旅费用的收支管理中,系统可以实时监控资金的流动,确保资金的安全和合规。
  8. 合思付款、收款、BI:企业差旅财务管理的多面手
    合思付款、收款、BI分别实现了采购对账、销售开票和财务收支经营分析等功能。在企业差旅业务中,采购对账可以确保企业与供应商之间的账目清晰,销售开票可以提高企业的资金回笼速度,财务收支经营分析则可以为企业的决策提供有力支持。
  9. 开放财务数字化应用商店:企业差旅管理的百宝箱
    开放的财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自己的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,进一步提升企业差旅及整体财务数字化管理水平。

用户收益显著:企业差旅管理变革的红利

  1. 老板:企业差旅降本增效的掌舵人
    对于老板来说,合思助力企业在企业差旅及整体运营中降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。就像一位精准的舵手,在企业差旅的海洋中引领企业驶向正确的方向。
  2. 财务:企业差旅压力释放的受益者
    财务人员在合思的帮助下,极致释放了工作压力。实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源等。在企业差旅费用管理方面,财务人员无需再为繁琐的报销审核和数据录入而烦恼,工作效率大大提高。
  3. 员工:企业差旅省事省心的体验者
    员工在企业差旅过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。合思的解决方案让员工可以专注于工作,无需再为报销问题而分心,真正实现了轻松出行。

典型场景覆盖:企业差旅各环节的精准把控

  1. 消费场景:企业差旅消费的贴心陪伴
    在企业差旅消费场景中,员工因公出行、用餐、采购等都可以通过合思的平台轻松完成。无论是预订机票、酒店,还是用餐消费,都可以享受便捷、高效的服务。
  2. 业务场景:企业差旅业务合同管理的护航者
    企业在企业差旅相关的销售、采购、服务等合同管理方面,合思可以提供全面的支持。从合同的签订、执行到结算,系统都可以进行实时监控和管理,确保合同的顺利履行。
  3. 财务管理场景:企业差旅财务管理的智慧中枢
    在企业差旅的发票管理、资金支付、预算管控等财务管理场景中,合思的系统可以实现自动化和智能化。发票的自动识别、资金的实时支付、预算的精准控制,让企业的财务管理更加科学、规范。

客户成功见证:企业差旅数字化转型的标杆

众多企业在合思的帮助下,成功实现了企业差旅及整体财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,企业差旅员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和资金。
徐福记在企业差旅费用管理方面,通过合思的系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
中交水运规划设计院有限公司在企业差旅相关的档案管理方面,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思的系统让档案管理变得更加高效、便捷。
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型,在企业差旅及整体运营中取得了良好的效果。

合思凭借其强大的功能和显著的效果,已经成为众多企业在企业差旅及财务数字化转型道路上的得力伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启您的企业差旅及财务数字化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐