在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的变革，尤其在智能化档案归档方面发挥了重要作用，助力企业实现报销周期大幅缩短、效率显著提升和人员成本节约的核心成效。
动力源的发展与痛点困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户群体。
然而，随着企业的不断发展，动力源面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合，如同一个个信息孤岛，使得数据流通不畅。传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作让员工体验极差，数据分散在各个系统中，难以进行有效的管理和分析。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，每一次报销都像是一场漫长的旅程，耗费了大量的时间和精力。而在智能化档案归档方面，由于数据的分散和流程的复杂，也面临着极大的挑战，难以实现高效、准确的档案归档。
合思解决方案开启新篇
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，为其智能化档案归档带来了新的曙光。
系统集成方面，合思将HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。通过系统集成，企业能够更好地整合资源，为智能化档案归档提供更全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工消费免垫资、免开票，极大地简化了报销流程。系统强大的连接能力，让消费信息能够实时同步到费控系统中，为智能化档案归档提供了及时、准确的数据来源。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也为企业的财务管理带来了便利。
显著成效提升企业效能
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，智能化档案归档也得到了极大的改善。
效率提升方面，动力源的整体运营效率提升了300%。报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，人员成本节约约50%。员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。在智能化档案归档方面，由于数据的及时、准确采集和处理，档案归档的效率也得到了显著提升。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。每一笔消费都有清晰的记录，为智能化档案归档提供了可靠的保障。同时，通过系统的实时监控和分析，财务人员能够更好地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
管理层面上，实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。智能化档案归档使得企业的财务数据更加清晰、透明，为企业的战略规划提供了重要的参考依据。通过对档案数据的分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，提高企业的竞争力。
动力源的高度认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在智能化档案归档方面，合思的解决方案也将持续发挥作用，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案不仅能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，更能在智能化档案归档方面为企业带来质的飞跃。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新征程，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
