在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润增长受限成为了普遍现象。此时，挖掘净利润对于企业的生存和发展至关重要。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为了企业降本增效的关键突破口。然而，传统的差旅管理方式存在着种种弊端，难以满足企业精细化管理的需求。合思针对这些痛点，精心打造了一套财务数智化解决方案，其中自动化预算工具更是核心亮点，能够帮助企业有效解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。
利润黑洞凸显差旅管理难题
企业在发展过程中，常常面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。这三大黑洞就像隐藏在企业内部的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润，而差旅成本更是其中的重灾区。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，不同行业的占比有所差异，大致在10% – 40%之间。尤其是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用甚至能达到运营成本的20%以上。传统的硬控差旅方式虽然试图降低成本，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅难以真正减轻企业的成本压力，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时企业在消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。线下消费管控存在盲区，使得企业难以全面掌握差旅费用的使用情况。而数电票时代的到来，也让企业的差旅管理面临着新的挑战。在这样的背景下，企业急需一种更加高效、智能的差旅管理解决方案，自动化预算工具应运而生。
合思方案解锁财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以自动化预算工具为核心，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过自动化预算工具，企业可以实现对差旅费用的精准管控，挖掘更多净利润。
自动化预算工具核心优势尽显
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线上线下融合消费管控无忧
自动化预算工具实现了线上线下的完美融合，易商卡能够100%覆盖线上和线下的因公消费全场景，无论是国内还是国际支付需求都能轻松满足。同时，该工具还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了财务工作的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更加精准地掌握差旅费用的使用情况。 -
国内外资源整合开启全球之旅
合思的自动化预算工具整合了中航信等多方资源，通过多平台接入比价，为企业提供更加优惠的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足企业出海业务的需求。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
管控体验兼顾差旅管理双赢
自动化预算工具具备智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，为企业提供合理的差旅标准。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。此外，该工具还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现潜在风险。 -
AI技术赋能差旅管理升级
合思在自动化预算工具中引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现一键下单，提高预订效率；AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
多元场景案例见证工具实力
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下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业在业务向三四线小城镇拓展后，面临着差旅管控难题。与合思合作后，利用自动化预算工具将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明自动化预算工具能够有效控制下沉市场的差旅成本，同时满足企业业务拓展的需求。 -
出海业务差旅服务新保障
对于有出海业务的企业来说，差旅管理面临着诸多挑战，如国际机票价格高、酒店管控难等。合思的自动化预算工具为企业整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票低价、多维度管控，支持企业对国际酒店进行多维度管控，并配备7*24小时中英文客服支持。企业可以放心地开展海外业务，无需担心差旅管理问题。 -
线下消费管控企业省钱利器
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点，传统方式难以全面掌握员工的消费情况。合思的易商卡结合自动化预算工具，让员工无需垫资，方便业务人员日常工作与差旅出行。企业可以通过该工具实时监控员工的消费情况，“捂住钱袋子”，有效降低差旅成本。 -
数电票时代档案管理新变革
在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战。部分企业使用合思的自动化预算工具及相关数字化工具，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。自动化预算工具为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的财务数智化解决方案，尤其是自动化预算工具，能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营和低碳运营。如果您也想体验自动化预算工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
