在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的实力，其财务数字化解决方案优势尽显、成效显著，为企业的发展注入了强大动力。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。它宛如行业中的一颗璀璨明星，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借着出色的产品和服务，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的高度认可。
业务背景、现状与痛点：转型之路的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作让员工体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理面临着巨大的挑战。
解决方案：合思的数字化密钥
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流数据，打破了数据流转的壁垒。 - 无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了数据的流通效率。
实施过程与步骤：携手共进，步步为营
合思团队与动力源紧密合作，对其业务流程和系统进行了全面细致的梳理和分析。首先，完成了系统集成的各项对接工作，确保数据能够准确无误地同步。在这个过程中，团队成员们一丝不苟，不放过任何一个可能影响数据同步的细节。
接着，逐步推广无需报销模式。为了让员工能够顺利适应新的操作流程，合思团队对员工进行了培训和指导。从简单的操作演示到深入的原理讲解，团队成员们耐心地解答员工的每一个疑问，让员工逐渐熟悉并掌握新的流程。在实施过程中，合思团队还不断根据实际情况进行调整和优化，确保方案能够顺利实施，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
取得的成果与效益：转型带来的丰硕果实
- 效率大幅提升
合思的解决方案让动力源的财务工作效率得到了极大提升。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，企业的资金流转也更加顺畅。 - 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 - 财务管控升级
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的基础工作压力大大降低，能够有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。 - 管理决策高效
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展指明方向。
客户评价与反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明双方将在未来继续携手共进，共同推动企业的发展。
财务溯源管理：贯穿转型的核心脉络
在动力源的财务数字化转型过程中，财务溯源管理起到了至关重要的作用。通过合思的解决方案，每一笔财务数据都能够清晰地追溯其来源和去向。从订单数据的同步到消费信息的记录，再到报销流程的每一个环节，财务溯源管理让企业的财务数据更加透明、准确。
在系统集成阶段，财务溯源管理确保了HR系统和BPM系统的数据准确同步到合思费控中，使得人员信息、订单数据等能够在整个财务体系中有序流转。在无需报销模式下，每一笔消费都能够通过申请单和差标进行管控，消费信息与发票明细自动绑定，实现了财务数据的精准溯源。
在实施过程中，财务溯源管理为方案的调整和优化提供了有力支持。通过对财务数据的追溯和分析，合思团队可以及时发现问题，采取针对性的措施进行改进，确保方案的顺利实施。在取得的成果与效益方面，财务溯源管理让企业能够清晰地看到效率提升、成本节约等具体数据的来源，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
总结与CTA：开启免费试用，拥抱财务数字化未来
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功助力北京动力源实现了财务数字化转型，在财务溯源管理等方面取得了显著成效。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。
