在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，其应用合思数字化报销平台后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了数字化报销平台在企业财务管理中的巨大价值。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
然而，在企业快速发展的过程中，动力源也面临着诸多财务管理方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思数字化报销平台：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套数字化报销平台解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思数字化报销平台展现出强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
在产品应用上，合思数字化报销平台的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
此外，合思数字化报销平台的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
数字化报销平台带来的显著成效
动力源应用合思数字化报销平台后，取得了多方面的显著成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思数字化报销平台实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入探索财务数字化的应用。如果你也想为企业的财务数字化转型找到合适的解决方案，不妨考虑合思数字化报销平台。现在就可以免费试用，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。
