在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理面临着诸多挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而在线审批工具作为企业数字化转型的重要利器，正逐渐成为解决这些难题的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的功能，在众多企业的财务管理中发挥着重要作用。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的道路上，可谓是荆棘丛生。自研系统难整合，不同系统之间的数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛，导致信息传递不畅，业务处理效率低下。传统手工报销模式更是弊端重重，员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员则要进行繁琐的审核和校验工作，不仅容易出错，还浪费了大量的人力和时间成本。
支出散落多系统，预算统计难收口。企业的各项支出分散在多个系统中，难以进行统一的管理和统计，使得预算管控难以落地，无法有效控制成本。对公付款与合同管理脱节，导致付款流程不规范，容易出现错付、重付等问题，给企业带来不必要的损失。
发票人工校验和账务处理工作量大，财务人员需要手动识别发票信息、进行验真和价税分离等工作，不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等问题，影响财务数据的真实性和准确性。费用类目复杂，数据统计要求高，使得财务人员在进行数据统计和分析时面临着巨大的挑战，难以提供及时、准确的决策支持。
审批管理颗粒度不足，流程冗长，导致审批效率低下，员工需要花费大量时间等待审批结果，影响工作积极性。销售费用管控难，费用归属困难统计，使得企业难以对销售费用进行有效的管理和控制，增加了企业的运营成本。报销未能系统化，费控体验不及预期，员工在报销过程中遇到诸多不便，降低了员工的满意度。手工做账工作量大，报表分析严重滞后，使得企业管理层难以及时了解企业的财务状况和经营成果，无法做出准确的决策。
合思解决方案全景展示
合思推出的基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务管理带来了全新的变革。该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一个强大的财务管家，为企业提供一站式的财务管理解决方案。
通过系统集成，合思的在线审批工具能够打破数据孤岛，实现业财融合。企业的业务数据和财务数据能够实时同步，使得财务人员能够及时了解业务进展情况，为企业的决策提供更加准确的数据支持。预算管控功能则能够实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，确保企业的预算得到有效执行。
对公付款管理功能能够将对公付款与合同管理紧密关联，实现付款流程的自动化和规范化。财务人员可以通过在线审批工具一键完成付款操作，提高工作效率，避免错付、重付、漏付等问题。发票智能校验功能则能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能能够将财务人员从繁琐的手工制单工作中解放出来，节省精力做更有价值的工作。定制化搭建解决方案功能则能够根据企业的不同需求，为企业量身定制个性化的财务管理解决方案，满足企业个性化管理要求。
在线审批工具核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
在线审批工具的无需报销功能，为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，使得员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大缩短了报销时间，提升了使用体验。 -
系统连接畅通无阻
强大的系统连接能力是在线审批工具的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。企业的各个业务系统之间能够实现数据的实时共享和交换，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
预算管控精准高效
在线审批工具的预算管控功能，能够实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时监控预算执行进度，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准控制，避免预算超支，提高资金使用效率。 -
发票智能校验严谨准确
发票智能校验功能是在线审批工具的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。通过严谨准确的发票校验，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠保障。 -
银企直联安全高效
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以通过在线审批工具一键完成付款操作，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。同时，银企直联还保障了资金交易的安全，为企业的资金管理提供了有力支持。 -
定制方案个性适配
每个企业都有其独特的业务需求和管理模式，在线审批工具的定制化解决方案能够根据企业的不同需求，为企业量身定制个性化的财务管理解决方案。无论是专家库与活动管理、项目管理台账还是费用报销平台，都能够满足企业个性化管理要求，为企业提供更加贴合实际的财务管理服务。
用户收益显著提升
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员工体验大幅改善
对于员工来说，在线审批工具带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感得到了显著提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。 -
财务工作轻松高效
财务人员是在线审批工具的直接受益者。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。自动生成凭证功能，减轻了工作量，提高了工作效率。 -
管理决策精准及时
企业管理层通过在线审批工具能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加科学的决策依据。
典型场景全面覆盖
在线审批工具涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术会议费用管控、财务计提、资金去向管控、业务流程管理、项目管理、差旅报销、日常报销、员工借款等多种场景。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理问题，在线审批工具都能够提供相应的解决方案，满足企业不同业务需求。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用在线审批工具，取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，支出散落多系统问题得到解决，预算统计有统一收口，对公付款与合同管理关联，发票人工校验和账务处理工作量降低。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题得到有效解决。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，实现了多系统数据实时联动，提升了业财联动效率。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。亿嘉和员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，解决了从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控的问题得到解决。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销更便捷。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，费用管控清晰明了，业财多端数据打通。奥比中光完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒，解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松，解决了多系统并行、多法人实体财务数字化迫在眉睫的问题。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，具备了数字化报销的能力，给财务业务带来效率的提升，给用户带来了数字化和无纸化报销体验。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，总部对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析不再滞后。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、财务数据统计慢、企业领导对公司差旅费无法严格把控等问题得到解决。
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