在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化解决方案的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为众多企业提供了高效、优质的财务数字化解决方案。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，通过与合思的合作，在差旅制度优化方面取得了显著成效，实现了财务数字化转型的重大突破。
动力源科技企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直秉持着创新与发展的理念。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
财务转型困境重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，问题也逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在严重的壁垒，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。差旅制度优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多问题，合思信息技术有限公司提供了全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。差旅制度优化有了数据流通的保障。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了报销效率，简化了报销流程，差旅制度优化在实际操作中得到了体现。
– 强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统之间能够实现高效协作。差旅制度优化借助系统连接能力得以更好地落地。
技术对接流程焕新
虽然没有明确的实施过程与步骤披露，但可以推测合思是通过技术对接和系统配置，实现了数据同步和流程优化。在技术对接过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和系统架构，进行了细致的规划和调试。通过系统配置，对各个系统进行了个性化设置，确保数据能够准确、及时地在不同系统之间流转。在这个过程中，差旅制度优化的理念贯穿始终，使得动力源的财务流程焕然一新。
转型成果效益显著
动力源与合思合作后，在差旅制度优化方面取得了显著的成果和效益。
– 效率飞升周期骤减
效率提升300%，报销周期由4周缩减至1周以内。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。差旅制度优化直接带来了效率的提升。
– 人力成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化操作和流程优化，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。差旅制度优化为企业节约了人力成本。
– 全程管控精准决策
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程简化。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。差旅制度优化助力企业实现精准决策。
客户盛赞携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了差旅制度优化方案的成功实施。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到差旅制度优化对于财务数字化转型的重要性。像动力源这样选择合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想为企业的差旅制度优化带来新的突破，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
