在企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司，以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅为企业提供了全面的财务数智化服务，更在保障档案信息安全的基础上，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
市场风云：数电票时代的档案管理挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正面临一场前所未有的变革。数电票在收票和开票方面的政策不断优化与完善，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。因数电票管理的特殊性，企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对档案信息安全和财务档案管理的严格要求。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用空间巨大以及档案数据难以有效分析利用的困境，这不仅影响了决策的科学性，也对档案信息安全构成了潜在威胁。
财务人员则需耗费大量时间和精力整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥且繁复，大大降低了工作效率，也增加了档案信息安全风险。业务人员在报销流程中也备受繁琐流程的困扰，耗费大量时间在不必要的环节上。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求庞大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，这些问题都给档案信息安全带来了极大的挑战。
解决方案：合思档案的智慧之钥
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色提供了精准的解决方案，全方位保障档案信息安全。
为CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，有效降低成本、提高效益，确保档案信息安全在企业决策层面得到充分保障。
为归档员/财务，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，让档案管理变得轻松简单，减少了人为因素对档案信息安全的影响。
为外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大减少了沟通成本，同时也加强了档案信息安全的监管。
核心模块：多元方案守护档案信息安全
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一座坚固的城堡，全方位守护着档案信息安全。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，为企业提供了个性化的档案管理方案，确保各类档案信息安全有序。
证据链完整性解决方案，保障财务档案证据链完整，从源头上确保财务合规，为档案信息安全加上了一把坚实的锁。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，在保证信息共享的同时，严格把控档案信息安全。
数电票解决方案，针对数电票管理的特殊性，提供专业的应对策略，确保数电票档案信息安全无虞。
实物备查解决方案，对实物档案进行有效管理，与电子档案形成互补，共同保障档案信息安全。
大数据解决方案，利用先进的大数据技术，对档案数据进行深度分析，挖掘潜在价值，同时也为档案信息安全提供了智能化的保障。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案在保障档案信息安全方面具有显著的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，高效采集数据，确保数据的准确性和完整性，为档案信息安全奠定了坚实基础。
它可实现100%自动归档，减少人工介入，降低了人为错误和信息泄露的风险，进一步保障了档案信息安全。
合思档案符合国家政策要求，严格遵循相关法规，保障电子会计档案合规性管理，为企业的档案信息安全提供了政策保障。
它具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，始终保持对档案信息安全的高度敏感性和适应性。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，这些都充分证明了其在档案信息安全方面的卓越实力。
成功案例：合思档案的实力见证
合思档案在众多企业中取得了成功应用，成为了保障档案信息安全的典范。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的效果，同时也极大地提升了档案信息安全水平。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案的单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，降低了成本，提高了合规性，为企业的档案信息安全提供了有力保障。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率，确保了档案信息安全的有效管理。
服务体系：全方位保障档案信息安全
合思档案提供全面的服务体系，从多个维度保障档案信息安全。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，每个环节都严格把控档案信息安全。
统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析和电实趋势分析，通过对数据的深入分析，及时发现潜在的档案信息安全隐患。
多源采集，通过接口互联和手动采集等方式获取会计资料，确保数据来源的多样性和可靠性，为档案信息安全提供了丰富的数据支持。
智能制档能力，实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测+业务检测”，保障档案信息的准确性和完整性，进一步加强档案信息安全。
档案管理功能，包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等，通过严格的权限控制和规范的管理流程，确保档案信息安全。
档案应用功能，如多维检索、一站式预览、穿透联查以及支持外部系统调阅等，在满足企业多样化需求的同时，始终将档案信息安全放在首位。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。无论是应对政策推动、合规要求，还是助力企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的可靠伙伴，更是保障档案信息安全的坚实堡垒。
