在数字中国建设的浪潮以及数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。众多企业在电子凭证管理方面,却遭遇了逆数字化、伪数字化和非数字化等困境。凭证类型繁杂多样、格式五花八门、协同困难重重、容易丢失等一系列数字鸿沟,如同沉重的枷锁,阻碍了企业会计数字化转型的进程。而合思的解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
研究成果催生转型方案
中国财政科学研究院等权威机构与合思联合开展深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。基于此研究成果,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及功能强大的财务收支管理平台。这一方案与平台的诞生,如同一场及时雨,为企业电子凭证数字化转型注入了新的活力。
功能盛宴开启财务管理新篇
合思财务收支管理平台宛如一座功能的宝藏,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请,让员工的出差申请流程更加便捷高效;支持商旅线上订购,使企业的差旅安排更加轻松;易商卡线下消费功能,满足了企业多样化的消费需求。同时,发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等 20 余项功能一应俱全。此外,该平台还支持移动端应用,方便用户随时随地进行操作;具备多语言功能,满足了不同地区用户的需求;拥有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接。预算与报销关联在这个平台上得到了完美的体现,企业可以更加精准地控制预算,实现报销的高效管理。
核心亮点铸就卓越平台
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的各类消费交易,还是线下通过易商户的支付,都能在这个平台上得到妥善管理。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地存储和管理电子凭证,方便后续的查询和使用。该平台还能推动企业实现“消费 – 入账 – 归档”全链路无纸化,迈向高级无需报销级别。在这个过程中,预算与报销关联更加紧密,企业可以更好地掌控财务流程。
产品价值彰显企业担当
合思的解决方案为企业带来了多方面的价值。它帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,贯彻新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下,企业需要更加注重成本控制和可持续发展,合思的解决方案正好满足了这一需求。通过优化业务流程,完善配套措施,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。预算与报销关联的紧密性,使得企业的预算管理更加科学,报销流程更加规范。同时,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业可以通过平台提供的数据分析和决策支持,做出更加明智的经营决策。
典型场景展现广泛应用
合思的解决方案适用于企业的多个典型场景。在差旅费管理场景中,企业可以通过平台实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,预算与报销关联更加清晰,有效控制差旅成本。日常费用报销场景中,员工可以通过移动端快速提交报销申请,平台自动进行审核和处理,提高了报销效率。财务核算场景中,平台的自动记账功能和强大的数据分析能力,为财务人员提供了有力的支持。会计档案管理场景中,电子凭证的数字化存储和管理,使得档案查询和利用更加便捷。该解决方案还可实现线上线下消费的无需报销,推动电子凭证在财政、税务、银行、企业间的流转和全流程闭环管理。
成功案例见证显著成效
众多企业已经见证了合思解决方案的显著成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,通过预算与报销关联的优化,实现了降本增效。企业能够更加精准地控制预算,减少不必要的开支,提高了资金使用效率。某企业在使用该解决方案后,提升了财务入账效率,预算与报销的关联更加紧密,使得财务流程更加顺畅。某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,通过平台的强大功能,将预算管理和报销流程紧密结合,提高了财务管理的水平。世界 500 强旗下教育服务品牌破解了会计档案管理瓶颈,通过电子凭证的数字化管理,使得档案存储和查询更加方便,同时也加强了预算与报销的关联。
市场定位凸显差异化优势
合思定位为为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势在于构建了开放生态,实现全场景覆盖。无论是线上还是线下的消费场景,都能在平台上得到妥善管理。具备强大的功能和服务,如免费试用、灵活定价、持续更新升级、专业的客户成功团队等。免费试用让企业可以在不承担风险的情况下,体验平台的功能和优势。灵活定价满足了不同企业的需求,企业可以根据自身情况选择合适的套餐。持续更新升级保证了平台始终保持领先的技术水平和功能优势。专业的客户成功团队为企业提供了全方位的支持和服务。还能与其他系统无缝对接,易于上手。预算与报销关联在这个开放的生态系统中,得到了更好的实现,企业可以更加轻松地管理预算和报销。
合思的解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。如果您的企业也希望加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升,不妨点击免费试用,体验合思的智能财务收支管理系统,开启预算与报销关联的新篇章。