实时数据报销助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,诸多企业面临着合规管理困难重重、成本控制举步维艰、业财信息犹如孤岛般难以融合等痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,其财务数智化产品应运而生,宛如为企业量身定制的一把金钥匙,开启了全新的解决方案之门。

实时数据报销助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,诸多企业面临着合规管理困难重重、成本控制举步维艰、业财信息犹如孤岛般难以融合等痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,其财务数智化产品应运而生,宛如为企业量身定制的一把金钥匙,开启了全新的解决方案之门。

合思产品全景揭秘

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务运作更加高效、智能。

使命愿景照亮前行之路

合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,如同一位技艺精湛的财务魔法师,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其愿景则是成为企业财务数字化转型的引领者,让有限的资源发挥出更有效的价值,为未来财务人打造一个轻松开展工作的理想环境,让他们从繁琐的财务事务中解脱出来,专注于更有价值的财务决策。

功能模块构筑财务大厦

合思拥有多个功能强大的模块,犹如大厦的坚固支柱,支撑起企业财务收支管理的各个场景。
合思费控,它就像一位严谨的财务管家,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能。在差旅过程中,它能实现全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城,是一个汇聚了多维度供应链资源的购物天堂,包含商旅、用餐、员工福利等功能。它聚合资源同屏比价,还有“买贵赔”“合力省”等创新机制,培育企业的“省”文化。
合思档案,如同一个智能的档案管理员,实现电子会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可减少档案整理、组卷、利用耗时,减少存储空间和耗材。
合思付款,涉及应付立账、票据核销等流程,为企业的付款管理提供了高效的解决方案。
合思收款,包含应收立账、实收清分等流程,提升企业的收款效率。
合思BI,具备数据准备、分析应用等功能,为企业的财务分析提供了有力的支持。

功能亮点闪耀创新光芒

实时数据报销是合思产品的一大特色,它在多个方面展现出了独特的创新亮点。
无需报销分级标准,合思将企业费控报销分为L1 – L5级。这就像给企业的数字化阶段做了一个精准的“体检”,帮助企业直观了解自身所处的位置,实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得以释放,真正实现了实时数据报销的便捷性。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它就像一座桥梁,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过实时数据报销,打破了信息孤岛,让企业的财务和业务数据能够实时交互,实现了真正的业财一体化。
合思商城更是在实时数据报销的基础上,聚合多维度供应链资源同屏比价。有了实时数据的支持,企业可以更加直观地比较不同供应商的价格和服务,“买贵赔”“合力省”等创新机制应运而生,培育了企业的“省”文化,让实时数据报销不仅仅是一种报销方式,更是一种企业节约成本的有效手段。

产品优势铸就卓越品质

合思产品在实时数据报销方面展现出了诸多显著的优势。
从效率提升来看,实时数据报销大大降低了员工报销耗时。相比传统报销方式,员工报销耗时降低了75%。同时,财务入账归档时间也减少了85%。这是因为实时数据的自动采集和流转,让报销流程更加高效快捷。而且,通过电子档案管理,节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规更是达到了100%,为企业的财务安全提供了坚实的保障。
合思费控率先实现全流程数字化费控管理。在实时数据报销的支持下,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,每一笔费用都能通过实时数据得到清晰的记录和管理。
合思档案在实时数据报销的应用中,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可以根据实时数据对档案进行智能分类和管理,减少了档案整理、组卷、利用耗时,减少了存储空间和耗材。
收支管理全场景覆盖,实时数据报销解决了三流合一难题。通过实时数据的实时更新和分析,提供实时收支一体解决方案,提升了付款、收款效率。而且,还有数十种业财分析模板开箱即用,让企业能够根据实时数据进行精准的财务分析和决策。

目标用户畅享多元场景

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工,应用场景十分广泛。
在消费场景中,实时数据报销让机场火、用车用餐、企业购等场景变得更加便捷。员工在消费后,实时数据能够及时上传和处理,无需再手动填写报销单据。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等。老板可以通过平台实现全流程财务收支管控,实时数据为老板的经营决策提供了有力的支持。财务人员则可以通过实时数据报销释放压力,实现智能管理。普通员工在大部分消费场景中无需报销,真正实现了省事省心。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品,在实时数据报销方面取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升。实时数据报销让员工报销周期缩短了3周,节约了50%的人员成本。员工不再需要花费大量时间在报销上,而是将更多的精力投入到工作中。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。实时数据报销让企业能够实时监控差旅费用的支出情况,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。实时数据报销让档案管理更加智能化,减少了存储空间和耗材,数据安全合规达到了100%。

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大助力。在未来的发展中,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断优化产品和服务。如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让有限更有效,体验实时数据报销带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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