在数字化浪潮席卷各行各业的当下,众多企业都在积极探寻提升财务管理效率、降低成本的有效途径。有这样一家国民经典零食品牌,在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的显著成效。下面,就让我们深入剖析这一成功案例,探寻其中的奥秘。
国民零食巨头的数字化挑战
这家畅销30余年的国民经典零食品牌,犹如零食行业的一颗璀璨明星,年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,宛如一张庞大而精密的网络。然而,在这辉煌背后,企业也面临着诸多棘手的问题。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控难以连贯,就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车,缺乏顺畅的导航系统。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理起来犹如一团乱麻。这些问题严重制约了企业的发展,寻找一套高效的解决方案迫在眉睫。
在电子票据法规不断完善的大背景下,企业对财务管理的合规性和数字化程度有了更高的要求。如何在遵守电子票据法规的前提下,实现财务管理的优化升级,成为了该企业亟待解决的问题。
合思解决方案的精准破局
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了数字化转型的大门。该方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等一系列实用功能。
在员工消费环节,通过差旅申请、业务审批后,员工可在合思商城或TMC进行订购。这一过程就像在便捷的数字超市中购物,轻松又高效。电子票据法规的要求在这一环节也得到了充分体现,确保每一笔消费都合规可查。
财务核算和记账方面,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这就好比为财务人员配备了一位智能助手,大大减轻了他们的工作负担。同时,严格遵循电子票据法规,保障了财务数据的准确性和合规性。
档案管理更是达到了L4级,实现了无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。在电子票据法规的指引下,档案管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施,为企业带来了立竿见影的显著成效。在电子票据法规的保障下,企业年度节约了200万+的差旅费用,就像在茫茫大海中找到了一座宝藏岛,为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%,原本繁琐的财务工作变得轻松高效。电子票据法规的严格执行,确保了每一笔入账都准确无误,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
通过合思解决方案,企业实现了业财有机连接,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。这就像搭建了一座坚固的桥梁,让业务和财务之间的沟通更加顺畅。在电子票据法规的框架下,企业的财务数据更加安全可靠。
线上线下一体化管理,标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现,让财务人员能够一目了然地了解每一笔业务的来龙去脉。电子票据法规的落实,使得这一切管理更加合规有序。
客户高度认可解决方案
客户对合思解决方案给予了高度评价。该解决方案成功解决了企业的财务痛点,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。在电子票据法规的要求下,企业的财务管理更加规范透明。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了工作效率和管理效能。这就像为企业的管理插上了一双翅膀,让信息传递更加迅速便捷。电子票据法规的贯彻执行,为这一高效的管理模式提供了有力的支撑。
深化合作共赴未来
未来,双方有望继续深化合作,进一步挖掘数据价值,推动企业数字化转型。在电子票据法规的引领下,合思将持续为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现更高的目标。
合思将不断优化解决方案,紧跟电子票据法规的发展步伐,为企业提供更加合规、高效、智能的财务管理服务。双方的合作将在电子票据法规的保障下,开启更加辉煌的篇章。
电子票据法规的不断完善,为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。合思解决方案凭借其强大的功能和卓越的性能,在遵守电子票据法规的前提下,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
众多像这家国民经典零食品牌一样的企业,都在合思解决方案的帮助下,实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨借鉴这一成功案例,选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、提升管理水平的目标。让我们携手合思,在电子票据法规的指引下,共创企业财务管理的美好未来。