合思财务数智化:破解企业发票信息安全与管理难题

在当今数字化浪潮席卷企业财务领域的时代,传统财务模式如同陈旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行。信息孤岛林立,数据难以流通;流程繁琐复杂,效率低下;成本居高不下,让企业负重前行。更为关键的是,发票信息安全问题犹如一颗隐藏的定时炸弹,时刻威胁着企业的稳定与发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一艘装备精良的战舰,为企业带来了全新的解决方案。

合思财务数智化:破解企业发票信息安全与管理难题
在当今数字化浪潮席卷企业财务领域的时代,传统财务模式如同陈旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行。信息孤岛林立,数据难以流通;流程繁琐复杂,效率低下;成本居高不下,让企业负重前行。更为关键的是,发票信息安全问题犹如一颗隐藏的定时炸弹,时刻威胁着企业的稳定与发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一艘装备精良的战舰,为企业带来了全新的解决方案。

破局之道:合思财务数智化解决方案全景

合思自2014年扬帆起航,凭借自身实力荣膺专精特新企业的称号,并且在发展历程中累计融资超15亿元。这雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思以广泛连接的生态为基石,构建起一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新,犹如为企业的财务发展装上了强劲的引擎。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条高效的流水线,将企业的财务收支管理打造成一个敏捷的平台。
在这个平台上,合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同精密的齿轮,相互咬合,实现了业财深度融合,为企业的财务健康保驾护航,同时也保障了发票信息安全。

核心亮点:合思打造财务数智化坚固防线

  • 连接能力:打破信息壁垒保障发票信息安全
    合思具备强大的连接能力,它像一位技艺高超的桥梁建造师,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了各系统之间的信息孤岛,让数据能够自由流通。
    发票信息在这个连接的生态中,能够安全、准确地传输和存储,避免了因信息不通畅而导致的发票信息安全隐患。例如,企业可以实时获取发票的真伪、状态等信息,有效防止虚假发票进入企业财务系统。

  • 无需报销分级标准:精准定位费控数字化阶段
    合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,从手工报销的原始阶段逐步过渡到高级无需报销的智能阶段。这就像一个精准的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的位置。
    企业可以根据自身的分级情况,有针对性地采取措施提升发票信息安全管理水平。比如,处于较低级别的企业可以逐步完善发票信息的采集和管理流程,而高级别的企业则可以进一步优化发票信息的分析和利用。

  • 全场景覆盖:发票信息管理无死角
    合思实现了全场景覆盖,无论是消费场景还是业务场景,都能做到无缝对接。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等,业务场景包括销售合同、采购合同等。
    同时,其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,能够对发票信息进行全面、细致的管理。在每一个场景中,发票信息都能得到妥善处理,确保安全无虞。

  • 各角色支持功能:多维度守护发票信息安全
    对于老板而言,合思提供全流程财务收支管控和经营决策辅助。老板可以实时监控发票信息的流向和使用情况,确保企业的资金安全和合规运营。
    财务人员则通过合思实现费控、付款、回款等智能化管理。这不仅提高了工作效率,还能有效识别发票信息中的风险,保障财务数据的准确性和安全性。
    员工在使用合思的过程中,大部分消费场景无需报销,这减少了发票信息在传递过程中的风险。员工省事省心的同时,也为发票信息安全提供了保障。

  • 各产品功能:精细管理保障发票信息安全
    合思商城如同一个智慧的购物广场,实现同屏比价、消费透明等功能。在采购过程中,能够确保发票信息与实际消费相符,避免虚假发票的产生。
    合思费控实现全流程数字化费控管理,对发票信息进行严格审核和控制。每一张发票都要经过层层把关,确保其真实性和合规性。
    合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票信息作为重要的会计档案,得到了妥善的存储和管理,方便企业随时查询和审计。
    合思付款解决采购对账、收票、付款问题。在这个过程中,对发票信息进行精准匹配和验证,确保付款的准确性和安全性。
    合思收款实现销售开票、收款、对账一站式管理。发票信息在这个流程中得到及时、准确的处理,避免了信息延误和错误。
    合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对发票信息的深度挖掘和分析,为企业提供有价值的决策依据,同时也能及时发现发票信息中的异常情况。

用户收益:发票信息安全带来的多重红利

  • 员工:畅享安全便捷的工作体验
    合思为员工带来了极大的便利。75%的员工报销耗时降低,员工因公消费无需垫资、开票、打印等。这不仅节省了员工的时间和精力,还减少了发票信息在员工手中的停留时间,降低了信息泄露的风险。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

  • 财务:高效安全的财务管理
    财务人员通过合思减少了入账归档时间,85%的入账归档时间节省意味着他们可以将更多的精力放在发票信息的审核和风险识别上。智能识别风险功能就像一位专业的保镖,时刻守护着发票信息的安全,确保财务数据的真实性和合规性。

  • 企业:成本节约与合规运营的双赢
    企业使用合思能够节约成本,提升效率。70%的场地、耗材成本节约,让企业在发票信息管理方面的投入大幅降低。95%的业财流程数字化程度,使得发票信息能够快速、准确地在各个环节流通,提高了企业的运营效率。100%的数据安全合规,为企业的发票信息安全提供了坚实的保障,实现了合规经营和低碳运营。

典型场景:发票信息安全在实际中的应用

  • 消费场景:聚合生态保障发票信息安全
    合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖企业购、员工福利等。在这个生态中,发票信息的管理更加集中和规范。企业可以对消费行为进行实时监控,确保发票信息与实际消费相符,避免了发票信息的虚假和滥用。

  • 业务场景:开放连接确保发票信息准确
    合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等业务场景。在业务往来中,发票信息的传递和处理更加顺畅和准确。企业可以通过系统实时获取发票信息,进行及时的对账和结算,保障了业务的顺利进行和发票信息的安全。

客户成功案例:发票信息安全管理的典范

  • 动力源:效率提升与成本节约的双重飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升。这其中,发票信息的快速处理和安全管理起到了重要作用。50%的人员成本节约,让企业有更多的资金投入到发票信息安全技术的研发和升级中。员工报销周期缩短3周,减少了发票信息在流转过程中的风险,提高了员工的满意度。

  • 徐福记:差旅成本控制与发票信息安全并重
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在差旅管理过程中,发票信息的严格审核和管理确保了每一笔费用的真实性和合规性。差旅成本从超预算转变为结余100万,这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也彰显了其在发票信息安全管理上的卓越能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效保障发票信息安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。发票信息作为重要的档案内容,得到了高效、安全的管理。这使得企业在面对审计和查询时,能够快速、准确地提供发票信息,保障了企业的合规运营。

如果您的企业也渴望解决财务数字化管理难题,提升发票信息安全水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化服务,亲身体验其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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