在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。数据处理速度缓慢,准确性难以保证,导致决策滞后,企业的竞争力受到严重影响。在此背景下,连锁零售企业亟需进行财务数智化转型,以提升自身竞争力,挖掘更多的净利润。
一、合思全流程解决方案:开启连锁零售财务数智化大门
合思为连锁零售业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一系列方案涵盖了连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个方面,能够全面赋能企业的管理决策,助力企业实现财务数智化转型。
自动化报销审核是合思解决方案中的重要一环。在传统报销流程中,审核工作繁琐且容易出错,而合思的自动化报销审核功能,能够快速准确地处理报销单据,大大提高了报销效率,让企业的财务管理更加高效。
二、核心功能与优势:多维度提升企业效益
1. 有机融合:实现效果效益效能最大化
合思将人才、体系、业务模式和系统工具进行了有机结合。人才是整个体系的灵魂,他们凭借专业的知识和丰富的经验,为企业的财务管理提供指导。体系则是骨架,构建了企业财务管理的基本框架。业务是血肉,让整个体系充满活力。而系统工具则像是皮肤,为整个体系提供了外在的支持。通过这种有机融合,合思实现了效果、效益、效能的最大化。
在自动化报销审核方面,专业的人才能够根据企业的实际情况,设置合理的审核规则。体系则保证了审核流程的规范和有序。业务模式的创新让报销审核与企业的业务紧密结合,系统工具则实现了审核的自动化,提高了审核的准确性和效率。
2. 多角色提效:数据赋能业务决策
合思的解决方案能够实现多角色提效。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。这些数据不仅能够为财务部门提供准确的财务信息,还能够为业务部门提供决策支持。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘更多的净利润。
自动化报销审核在这个过程中起到了关键作用。它能够快速采集报销数据,并进行分类和分析。财务人员可以通过这些数据,了解企业的费用支出情况,为成本控制提供依据。业务人员可以根据报销数据,分析业务活动的效益,优化业务流程。
3. 连锁门店业财管理:全生命周期覆盖挖掘利润
合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。通过UE模型,企业能够深入挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。
在这个解决方案中,自动化报销审核贯穿始终。在门店的各个阶段,员工的报销都能够通过自动化报销审核系统快速处理。在选址和装修阶段,审核报销能够确保费用的合理支出。在经营阶段,报销数据能够为门店的效益分析提供支持。在闭店阶段,审核报销能够对整个门店的费用进行清算。
4. 全域营销ROI提升:一体化贯通业财流程
合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。该方案能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。
自动化报销审核在全域营销中也发挥着重要作用。营销活动中的各项费用报销都能够通过自动化报销审核系统进行快速处理。审核系统能够根据营销活动的目标和预算,对报销费用进行审核和控制。通过对报销数据的分析,企业能够评估营销活动的效果,优化营销资源的配置。
三、应用场景与案例:真实见证合思解决方案的实力
1. 鸣鸣很忙:高效运营节约成本
鸣鸣很忙通过合思的无需报销解决方案,解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。自动化报销审核功能让报销流程更加高效,减少了人工审核的工作量和错误率。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了业内高周转率,年节约成本5000万。
在差旅报销方面,员工只需提交电子发票,自动化报销审核系统就能够快速识别发票信息,进行合规性检查。对于私车公用的费用,系统能够根据行程和规定的标准进行审核,确保费用的合理性。
2. COMMUNE幻师:提高财务效率节省成本
COMMUNE幻师借助合思的费控、银企直联、合思档案等功能,提高了财务效率。自动化报销审核让报销流程更加顺畅,至多24h就能完成从提报到归档的全过程。通过对报销数据的分析,COMMUNE幻师节省了人工成本4000 – 5000万/年。
在费用控制方面,自动化报销审核系统能够实时监控费用支出情况,对超出预算的报销进行预警。银企直联功能让报销款项能够快速到账,提高了员工的满意度。合思档案则为报销数据的存储和查询提供了便利。
3. 烤匠·麻辣烤鱼:释放店长精力提升人效
烤匠·麻辣烤鱼引入合思的费控产品,释放了店长的精力。自动化报销审核让店长无需再花费大量时间处理报销事务,能够将更多的精力投入到门店的经营管理中。通过合思的解决方案,烤匠·麻辣烤鱼提高了门店人效,财务成为了业务增长的加速器。
在门店的日常运营中,员工的报销事务繁多。自动化报销审核系统能够快速处理这些报销,减轻了店长的负担。店长可以根据报销数据,了解门店的费用情况,优化门店的运营策略。
4. 可孚医疗:精细化运营实现数据驱动决策
可孚医疗利用合思的费控、合思BI,实现了单SKU – UE模型精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。自动化报销审核在其中起到了重要作用,它为数据的采集和分析提供了准确的基础。
在单SKU – UE模型精细化运营中,报销数据能够反映每个SKU的成本和费用情况。通过对这些数据的分析,可孚医疗能够优化产品的定价和销售策略。日利润报表则能够及时反映企业的经营状况,为决策提供支持。
四、财务数智化转型大势所趋:合思与您携手同行
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业应对挑战,挖掘更多的净利润。自动化报销审核作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强大的支持。
如果您是连锁零售企业,想要开启财务数智化变革,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受自动化报销审核带来的高效和便捷,开启新的增长篇章。