在当今风起云涌的数字化时代,企业置身于复杂多变的市场浪潮之中,面临着日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,众多企业在这场转型之旅中,遭遇了重重困境,如费用管控犹如雾里看花、预算执行仿若空中楼阁、报销流程恰似荆棘满途。而合思的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
行业痛点:数字化转型迷雾重重
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,诸多痛点如影随形。
一方面,多系统林立犹如一座无形的屏障,造成了数据孤岛的困境。操作体验犹如在迷宫中摸索,合规管理如同在荆棘丛中前行。预算统计难以收口,如同断线的风筝,失去了方向。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。发票人工校验、账务处理工作量大,如同背负着沉重的枷锁,让财务人员举步维艰。
另一方面,业务的蓬勃发展使得费用类型变得错综复杂,报销模式繁琐不堪。预算管控难以落地,如同水中月镜中花,员工报销体验不佳,财务工作效率低下,如同陷入了泥沼,难以自拔。
再者,传统报销模式存在着信息断层的问题,业财各自独立管理,统计口径犹如天上的繁星,各不相同。申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,如同在黑暗中摸索,无法进行有效的预算控制。
解决方案概述:合思搭建数字化财务桥梁
合思为企业精心打造了全方位的财务数字化解决方案。
通过广泛连接的生态系统,合思如同一位技艺精湛的工匠,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两匹骏马,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条便捷的高速公路,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列优质服务。
该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等多个关键领域,能够精准地解决企业在财务数字化过程中遇到的种种难题,为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心功能亮点:合思科技赋能财务数字化
-
无需报销畅享数字便利
合思的解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同一位高效的管家,将繁琐的事务处理得井井有条。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松愉悦。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据如同流水一般顺畅地流动。 -
精准预计预算实现跨系统管控
在精准预计预算方面,合思的解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的卫士,守护着企业的预算防线。 -
对公付款管理规范高效
对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款等。如同一位细心的会计,将每一笔款项都管理得清清楚楚。
用户收益:合思方案带来多方共赢
-
员工:报销高效幸福感提升
企业应用合思的解决方案后,员工成为了直接的受益者。报销效率大幅提升,报销周期如同坐上了快车,大幅缩短。无需垫资、免开票,员工的幸福感如同绽放的花朵,日益提升。填报时间缩短,简化了报销流程,提升了使用体验,让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务:减负增效专注价值工作
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了福音。会计工作量大幅缩减,人员成本如同被压缩的弹簧,得到了节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控决策精准高效
在管理层面,合思的解决方案实现了事前精准预计预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者如同拥有了一双千里眼,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景:合思方案应用广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,合思的解决方案让报销变得轻松自在。在商旅出行场景中,为企业的出行管理提供了便捷的服务。在销售费用管理场景中,有效控制了销售费用的支出。在精准预计预算场景中,实现了精准的预算管控。在系统集成场景中,打破了系统之间的壁垒。在报表分析场景中,为企业提供了准确的数据分析。在对公付款场景中,规范了付款流程。在合同管理场景中,加强了合同的管理。在发票管理场景中,提高了发票处理的效率。在备用金管理场景中,合理管理了备用金的使用。
客户成功案例:合思方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思解决方案的有效性和可靠性。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战,合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的成效,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。精准预计预算,合思始终在路上。如果您的企业也正在为财务数字化问题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。