在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一趋势下,借助合思的解决方案成功实现了智能财务合规转型,为众多企业树立了典范。
动力源:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品质量和技术实力,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
旧模式困境:财务数字化转型之痛
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,旧模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致操作体验不佳。多系统操作不仅增加了员工的工作负担,手工录入也使得合规性难以保障。同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:智能财务合规的密钥
面对动力源的诸多痛点,合思提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,打破了系统之间的壁垒。
在产品应用上,合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。此外,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,实现了智能财务合规的高效运作。
转型成果:效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
对于财务部门而言,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据转变为智能制单。在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持,真正实现了智能财务合规的目标。
客户赞誉:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,持续推动智能财务合规的发展。
开启转型:合思伴您同行
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现智能财务合规,提升企业的竞争力。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验智能财务合规带来的变革。