在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业解决复杂的财务难题，实现显著的降本增效。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案如何发挥强大作用。
汉威科技：创新先锋面临的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。作为一家集团性企业，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等多个方面有着迫切的财务数字化需求。
此前，汉威科技的支出分散在多个系统中，这使得预算统计难以收口，无法准确掌握企业的资金流向和使用情况。对公付款与合同管理相互脱节，导致票款进度难以把控，增加了财务风险。在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思解决方案：精准破局财务难题
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预算管控：跨系统协同，实时预警
合思为汉威科技整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，默认继续审批流程；一旦出现超预算情况，系统将立即提交实时预警，让企业能够及时采取措施，避免费用失控。 -
对公付款：合同管理一体化，进度实时掌控
合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，能够满足企业复杂的业务需求。同时，历史合同和新合同可以多版本并存，便于企业进行追溯和查询。通过多维度条件筛选，系统能够智能关联合同信息，为企业的对公付款管理提供了极大的便利。 -
发票智能校验：高效准确，提升识别效率
合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误，确保企业的发票管理合规、准确。 -
自动生成凭证：对接ERP，无需人工干预
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了账务处理的效率，还确保了财务数据的准确性和一致性。
显著成果：效率、管控、体验全面提升
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效率提升显著
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统，极大地简化了财务工作流程。财务付款效率提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。 -
业务管控加强
合思的解决方案对企业的业务管控进行了极致提升。对公业务付款与合同紧密关联，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，有效防止超额付款，降低了财务风险。 -
预算管控落地
预算检验被前置到提交环节，这使得企业的预算管控能够有效落地。通过实时监控和预警，企业能够及时发现并纠正预算执行过程中的问题，避免费用管控失控。 -
工作体验优化
员工的报销流程得到了简化，幸福感显著提升。财务人员的基础工作压力降低，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
会议及活动管理：合思助力企业全面发展
在企业的日常运营中，会议及活动管理也是一项重要的工作。合思的解决方案同样可以应用于会议及活动管理领域。通过预算管控功能，企业可以对会议及活动的费用进行精准控制，确保活动在预算范围内进行。对公付款管理功能可以帮助企业更好地管理会议及活动的供应商付款，确保款项支付的及时和准确。发票智能校验功能可以对会议及活动中的发票进行快速准确的校验，避免发票风险。自动生成凭证功能可以为会议及活动的账务处理提供便利，提高工作效率。
总结与展望
汉威科技通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续发挥其专业优势，为汉威科技提供更优质的服务和解决方案，助力汉威科技在财务数智化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择北京合思信息技术有限公司。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅！
