企业发票管理软件助力财务数智化转型

在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,导致数据难以顺畅流通,就像一道道无形的屏障,阻碍了企业各部门之间的协同合作。报销流程繁琐低效,员工为了报销一张发票,可能要花费大量的时间和精力,这不仅降低了工作效率,也影响了员工的工作积极性。成本控制缺乏有效的手段,使得企业在资源分配上难以做到精准把控,造成了不必要的浪费。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

企业发票管理软件助力财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,导致数据难以顺畅流通,就像一道道无形的屏障,阻碍了企业各部门之间的协同合作。报销流程繁琐低效,员工为了报销一张发票,可能要花费大量的时间和精力,这不仅降低了工作效率,也影响了员工的工作积极性。成本控制缺乏有效的手段,使得企业在资源分配上难以做到精准把控,造成了不必要的浪费。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了新的希望,成为企业突破财务困境的得力助手。

解决方案全景揭秘

合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的数字城堡。它基于广泛连接的生态,打破了各个系统之间的隔阂,让数据能够自由流动。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务运营注入了新的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,实现了消费与财务流程的无缝对接。

这个平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,协同发展。

核心功能闪耀亮点

  • 全场景消费生态聚合
    合思的平台拥有全场景聚合消费生态,就像一个超级商场,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富多样的消费场景。员工无论是出差在外,还是在日常办公中,都能在这个平台上轻松满足各种消费需求,实现一站式消费体验。

  • 开放业财连接生态
    开放的业财连接生态是合思平台的又一特色。它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。通过这个生态,企业能够实现业务流程和财务流程的深度连接,让财务数据更好地反映业务情况,为企业的决策提供有力支持。

  • PaaS平台强大赋能
    PaaS平台是合思的技术核心,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能就像一个个智能助手,能够帮助企业实现自动化管理,提高工作效率,降低人为错误。

  • 多方平台高效连接
    合思平台还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多方平台,打破了信息孤岛,让数据在各个平台之间自由流通。这就好比搭建了一座数据桥梁,使得企业能够更加高效地管理财务收支。

  • 无需报销分级方案
    为了让企业更好地了解自身费控报销数字化阶段,合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级方案。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的报销模式,逐步实现数字化转型。

  • 各业务系统功能卓越
    合思旗下的各个业务系统功能丰富,各有所长。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准、高效。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了便利。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理不再繁琐。合思付款解决对公业务三流合一难题,确保企业付款的合规性。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高了收款效率。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供数据支持。

用户收益显著提升

  • 老板掌控全局
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的精准分析,老板能够更好地了解企业的经营状况,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。

  • 财务轻松减负
    财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源等,智能识别潜在风险。合思的系统就像一个智能财务管家,帮助财务人员轻松应对各种财务问题。

  • 员工省心省事
    员工在使用合思平台时,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这大大减轻了员工的负担,让员工能够更加专注于工作。

典型场景应用展示

  • 消费场景无缝衔接
    在消费场景中,员工因公出差时,在机场、用车、用餐、企业采购等场景下,可通过合思平台实现无需报销、合规消费。员工只需在平台上轻松操作,就能完成消费和支付,整个过程高效便捷。

  • 业务场景深度融合
    在业务场景中,企业在销售合同、采购合同、服务合同等业务流程中,通过合思平台实现业财连接和数字化管理。这使得业务流程更加规范、透明,提高了企业的运营效率。

客户成功案例见证

  • 动力源效率飞升
    动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成果,充分证明了合思解决方案的有效性。

  • 徐福记成本节约
    徐福记在采用合思的方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,也提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这使得企业的档案管理更加高效、安全。

如果您的企业也想解决财务收支管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的企业发票管理软件。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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