在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效，为企业财务数智化转型树立了成功典范。其中，实时发票跟踪功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
动力源：行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个领域，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散。同时，传统的手工报销模式存在着诸多弊端，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让流程变得繁复。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案来提升财务管理效率，而实时发票跟踪功能在解决这些问题中发挥着重要作用。
合思方案：量身定制的数智秘籍
面对动力源的难题，合思为其提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得企业的数据能够实现互联互通，为财务管理提供了更加准确和全面的信息支持。实时发票跟踪功能在数据同步的基础上，让企业能够实时掌握发票的状态和流向。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。实时发票跟踪功能确保了每一张发票都能被精准跟踪，避免了发票丢失或延误的情况发生。
转型成效：数智变革的显著成果
应用合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。企业的效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。实时发票跟踪功能在整个过程中，为财务管理的高效运行提供了坚实的保障。
客户心声：携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林对合思的实时发票跟踪功能也给予了高度评价。他认为，这一功能让企业在发票管理方面更加高效和透明，有效避免了财务管理中的风险。
实时发票跟踪：财务管理的得力助手
实时发票跟踪在动力源的财务管理中发挥了重要作用。通过这一功能，企业能够实时了解发票的开具、流转和报销情况。在发票开具环节，实时发票跟踪可以确保发票信息的准确无误，避免了因发票错误而导致的报销延误。在发票流转过程中，企业可以随时掌握发票的位置和状态，确保发票的安全和及时送达。在报销环节，实时发票跟踪可以实现发票与报销申请的自动匹配，提高了报销的准确性和效率。
实时发票跟踪还为企业的财务管理提供了有力的数据分析支持。通过对发票数据的实时监控和分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现潜在的问题和风险，并及时采取措施进行调整。这有助于企业优化财务管理流程，降低成本，提高经济效益。
成功启示：企业转型的可借鉴之路
动力源与合思的成功合作，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大优势。其他企业可以借鉴动力源的经验，积极引入合思的解决方案，推动自身的财务数智化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型不仅可以帮助企业降低成本、提高效率，还可以提升企业的合规经营水平和低碳运营能力。而实时发票跟踪功能作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，将为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。让合思与您携手共进，共创美好未来！
