精细化报销管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解财务难题,助力企业达成降本增效、合规经营的目标。

精细化报销管理助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解财务难题,助力企业达成降本增效、合规经营的目标。

市场形势:数字浪潮下的财务转型新需求

随着科技的日新月异和市场竞争的不断加剧,企业对财务数字化的渴望愈发迫切。数字化转型不仅能够大幅提高财务工作的效率,还能强化企业的内部控制和风险管理。

然而,许多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。比如系统集成困难,不同系统之间难以有效衔接,形成了数据孤岛,导致数据分散滞后,影响了决策的及时性和准确性。预算管控不力也成为了企业发展的阻碍,无法精准把控资金流向,增加了企业的运营风险。

痛点分析:企业财务报销管理困局

众多企业在开展精细化报销管理之前,面临着诸多痛点。多系统林立使得操作体验极差,员工在不同系统之间切换,繁琐不堪。数据分散滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,让员工和财务人员都疲于应对。

组织架构复杂也是一大难题,各主体流程繁复,增加了管理的难度和成本。预算与业务未能有效链接,导致资金使用效率低下。对公付款与合同管理脱节,使得合同执行过程缺乏有效监督。

发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。员工报销流程繁琐、周期长,审批慢且进度不透明,让员工怨声载道。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,影响了财务工作的准确性和及时性。

在当前经济环境下,企业高速发展使得业务成本管控难度日益增大,差旅成本居高不下,进一步压缩了企业的利润空间。

解决方案整体策略概述:合思的一站式数智化蓝图

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准有效。利用合同管理台账,规范了合同管理流程,确保每一笔交易都有章可循。借助发票智能校验和自动生成凭证等功能,极大地提高了财务工作的效率和合规性。

核心模块:精细化报销管理的强大引擎

  • 预算管控:多维精准监控
    合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业可以清晰地了解每一笔资金的使用情况,及时调整预算,避免超支。

  • 对公付款:合同管理新典范
    合同管理台账是对公付款模块的核心。它可以有效管理框架/非框架合同,规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,付款记录可查,实现了票款进度的实时把控。企业在合同执行过程中更加安心,资金使用更加合理。

  • 发票智能校验:高效准确把关
    发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。

  • 自动生成凭证:智能财务新体验
    通过标准EAI插件对接其他系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让财务数据更加准确可靠。

  • 无需报销:全流程系统驱动
    无需报销模块实现了申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。全流程系统驱动,让报销变得更加简单快捷,提升了员工的体验和财务工作的效率。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其产品具有广泛连接的生态,能够与多种系统集成,实现数据互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活的解决方案。无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。

成功案例:精细化报销管理的实践硕果

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。精细化报销管理为动力源带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。加强了对公业务管控和预算管理,让企业的财务管理更加规范有序。

  • 派克新材:报销与核算的双提升
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到了显著提升,为企业的发展提供了有力保障。

  • 江西中机:报销模式的变革
    江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。精细化报销管理让江西中机的财务工作更加高效便捷。

  • 李群自动化:业财一体化的加强
    李群自动化高度集成合思系统,整体效率显著提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。通过精细化报销管理,李群自动化在市场竞争中占据了更有利的位置。

服务体系:全方位贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,及时解决遇到的难题。

同时,合思为客户提供系统运维和提升服务,确保系统稳定运行,满足企业不断发展的需求。无论是系统故障还是功能升级,合思都能及时响应,为企业的财务数智化转型保驾护航。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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