在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向降本增效、合规经营与低碳运营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其领先的技术和创新的解决方案，已成功助力众多企业实现财务数字化的华丽转身。接下来，我们将透过某知名企业的鲜活案例，深度探寻合思如何为企业破解财务难题，创造显著价值。
行业翘楚的差旅管理困境
某知名企业，在行业内宛如一颗耀眼的明星，然而，随着业务的迅猛拓展，它也陷入了诸多财务困局。该企业的销售版图广袤无垠，覆盖了全国各个角落，供应链更是错综复杂。多系统各自为政，独立运行，犹如一座座孤岛，数据无法实现互联互通。这直接导致会计凭证查阅如同大海捞针，困难重重，会计档案管理成本也如雪球般越滚越大。
在差旅管理方面，问题同样突出。差旅费申请和审批流程繁琐至极，宛如一条漫长而曲折的道路。员工差旅费用仅仅只能实现总额控制，缺乏精细化的管理。财务人员更是苦不堪言，需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还得手动记账，效率极其低下。
合思差旅管理全流程解决方案
面对该企业的重重痛点，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过合思财务收支管理平台，构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无缝覆盖。
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在线申请与电子票据生成
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一举措不仅节省了时间，还避免了传统纸质票据容易丢失、损坏的问题。 -
全场景预订与无纸化报销
系统支持机票、酒店等预订服务，员工使用易商卡进行线下消费，轻松实现无纸化报销。这不仅提升了报销的便捷性，还减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念。 -
智能发票识别与资金流水同步
系统具备自动识别并录入各类发票信息的强大功能，同时与银行账户对接，实时同步资金流水。这使得财务人员无需手动录入发票信息，大大提高了工作效率。 -
集中开票与批量审批
合思的解决方案支持集中处理开票工作，企业可以定期或按需批量提交报销事项给上级审批。这一模式简化了审批流程，提高了审批效率。 -
快速结算与多支付方式支持
系统能够快速完成资金结算，支持多种支付方式。无论是线上支付还是线下转账，都能轻松应对，满足企业多样化的支付需求。 -
文档保存与分析
所有相关的文档都能得到妥善保存，方便企业进行查询和分析。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地优化差旅管理策略，降低成本。 -
预算控制与自动记账
系统根据预设规则自动记账，并设定预算上限，有效防止超支。这使得企业的差旅管理更加科学、规范。
合思方案带来的显著成效
应用合思的差旅管理解决方案后，该企业收获了令人瞩目的成果。
- 降本增效成果显著
在降本方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，减少了纸张的浪费和档案管理成本，实现了绿色办公。
在增效方面，财务入账效率提升了60%。原本繁琐低效的报销流程变得快速便捷，员工无需垫资和开票，管理层能够快速审批，财务人员也能自动对账。这不仅提升了员工的满意度，还提高了企业的整体运营效率。
- 数字化管理全面升级
合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，一目了然。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思的差旅管理解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，更助力其实现了数字化和绿色化的协同转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击官网链接即可免费试用合思的差旅管理解决方案，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
