在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着诸多挑战。财务数智化转型的浪潮汹涌而来,费用管控的难题如同暗礁,报销流程繁琐恰似漩涡,这些行业痛点时刻威胁着企业的平稳前行。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其一系列精妙的解决方案,助力企业穿越重重困境,驶向高效运营的彼岸。
企业痛点大揭秘
企业在发展的征程中,财务和管理方面的挑战如影随形。多系统林立的局面,如同一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了数据孤岛。预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理的工作量,宛如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。员工垫资多,报销周期长,使得员工的资金压力增大。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量巨大,效率低下。业财各自独立管理,统计口径不统一,费用去向不明,就像在迷雾中行走,企业难以看清真实的财务状况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。
合思全方位解决方案概述
合思提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的工具箱,里面装满了各种实用的工具,能够满足企业不同方面的需求。
通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合,结合系统集成、预算管控、无需报销等解决方案,合思打破了数据流转的壁垒。它就像一位神奇的魔法师,让数据在不同系统之间自由流动,实现了跨系统预算管理。合同管理流程得到规范,就像给野马套上了缰绳,使其有序运行。发票识别和处理效率大幅提高,财务凭证能够自动生成,企业的财务管理水平和运营效率得到了质的提升。
核心功能亮点剖析
-
无需报销:开启便捷消费新时代
无需报销功能为企业带来了一场革命。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作就像一条自动化生产线,高效且准确,大大节省了时间和精力,实现了票据透明管理。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体,实现了票据透明管理的无缝对接。 -
预算管控精准:全程把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位精准的财务管家,全程把控企业的资金流向,确保每一笔资金都花在刀刃上,实现了票据透明管理下的精准预算控制。 -
发票智能处理:杜绝票据风险
合思的发票智能处理功能犹如一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况的发生,为企业的财务安全保驾护航,实现了票据透明管理的精细化操作。
用户收益大分享
-
员工:轻松工作幸福感提升
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程得到简化,使用体验得到了极大提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感油然而生。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注地投入到工作中,在票据透明管理的环境下享受工作的乐趣。 -
财务:释放精力专注价值工作
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将这些精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等,在票据透明管理的体系下实现自身的职业价值提升。 -
管理:全程管控决策更精准
管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在票据透明管理的支撑下,实现了科学决策和高效运营。
典型场景应用展示
-
差旅出行:高效便捷全程无忧
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,经审批后在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。财务统一对账结算,自动生成凭证,全流程系统驱动,准确高效。整个差旅过程就像一条顺畅的流水线,各个环节紧密配合,实现了票据透明管理下的差旅无忧。 -
销售费用管理:精细化管控促发展
对于销售费用管理,合思进行了精细化管理。通过预算管控、费用标准控制等功能,确保销售费用的合理支出。同时,实现销售费用与业务数据的关联,为销售决策提供数据支持。销售团队可以根据这些数据,合理安排费用,提高销售效率,在票据透明管理的框架下推动企业销售业务的发展。 -
对公付款:规范流程精准监控
在对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。对公付款关联预算,防止超额,实时监控合同的付款和回票进度。每一笔对公付款都在清晰的流程和严格的监控下进行,实现了票据透明管理下的对公付款安全高效。
客户成功案例见证
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也体现了票据透明管理在企业中的巨大价值。
如果您的企业也面临着财务数智化转型、费用管控等方面的难题,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案、优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数智化新篇章,实现票据透明管理的梦想!