在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着一系列复杂的挑战。财务管控犹如一团乱麻，报销流程繁琐冗长，预算执行也缺乏精准度，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及全方位解决方案，宛如一把利刃，为企业披荆斩棘，助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点洞察
- 数字迷宫中的财务困境
在企业财务数字化转型的征程中，诸多挑战如影随形。多系统林立的局面，让数据如同散落在各处的珍珠，难以串联成完整的项链，不仅操作体验不佳，还造成了数据的分散。手工报销模式下，合规性如同在迷雾中摸索，效率低下且容易出错。费用管控如同脱缰的野马，预算与业务之间缺乏有效的链接，对公付款与合同管理也相互脱节。发票处理工作更是如同繁重的体力劳动，大量的工作量让财务审核和核算效率大幅降低。报销流程的繁琐，让员工怨声载道，管理层也难以及时掌握费用情况，实时预算监控更是成为了遥不可及的梦想。
解决方案概述
- 开启财务数智化新航程
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态系统，打破了数据之间的壁垒，实现了系统集成和数据的互通。双轮驱动的模式创新，如同为企业装上了强劲的引擎，推动企业快速发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务流程变得简洁高效，实时预算监控也变得更加容易实现。
核心功能亮点
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一进行对账结算，自动生成凭证并归档，让报销变得轻松简单。这种模式不仅提高了员工的体验感，也让财务工作更加高效，实时预算监控也能更好地落地。 - 强大系统连接能力
采用先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为实时预算监控提供了坚实的技术基础。 - 精准预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。能够实时预警预算超标情况，如同为企业的预算加上了一道坚固的防线，确保企业的预算始终在可控范围内，实时预算监控成为企业财务管理的得力助手。 - 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，保证了发票数据的准确性，为实时预算监控提供了可靠的数据支持。 - 自动凭证生成
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率，也为实时预算监控提供了更加及时的数据。
用户收益剖析
- 员工体验升级
报销流程的简化，让员工填报时间大幅缩短。因公消费无需垫资，让员工的体验感得到了极大提升。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是被繁琐的报销流程所困扰，实时预算监控也不会给员工带来额外的负担。 - 财务减负前行
会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。财务人员从基础的繁琐工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。实时预算监控也让财务人员能够更好地掌握企业的财务状况。 - 管理决策优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据。这使得管理层能够做出高效、及时、准确的决策，实时预算监控为企业的战略决策提供了有力的支持。
典型场景应用
- 差旅费报销新体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，确保消费即合规。财务统一处理差旅费报销，让整个流程变得高效便捷。实时预算监控在差旅费报销中发挥着重要作用，确保差旅费在预算范围内。 - 对公付款合规之路
合同管理台账规范了合同流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，确保付款合规。这就像给对公付款加上了一把安全锁，让企业的资金流动更加安全可靠，实时预算监控也能及时发现付款中的异常情况。 - 预算管控精准护航
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，防止预算超标。实时预算监控如同企业的财务雷达，时刻监测着预算的执行情况，为企业的财务管理提供精准的护航。 - 发票管理高效准确
自动验真、查重，提高了发票处理效率，保证了财务数据的真实性和准确性。实时预算监控可以结合发票数据，更好地掌握企业的费用支出情况。
客户成功案例见证
- 动力源的飞跃
动力源在采用合思的解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时预算监控帮助动力源更好地控制了费用支出，实现了降本增效。 - 汉威科技的变革
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实时预算监控让汉威科技能够及时调整预算，优化资源配置。 - 派克新材的突破
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材通过实时预算监控，更好地掌握了项目的成本情况，提高了项目的盈利能力。 - 江西中机的进步
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实时预算监控帮助江西中机更好地管理了费用预算，提高了财务管理水平。
实时预算监控在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了全面、高效的实时预算监控能力，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，我们将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！
