在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了破解财务难题的道路。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何助力企业实现令人瞩目的财务数字化转型，特别是在出差流程自动化方面发挥重要作用的。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物，作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业，在2021年9月与合思携手，踏上了财务数字化转型的征程。在此之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多棘手的问题，尤其是出差流程缺乏自动化，使得整个财务运营效率低下。
在采购、支付、报销等关键环节，赛傲生物处于相互独立的状态。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业部分引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于系统之间缺乏有效的整合，流程割裂的问题十分严重。这直接导致了费用管控难度大增，财务风险如影随形。
以员工出差为例，差旅审批流程冗长繁琐，常常让员工陷入无尽的等待之中。预算超标现象时有发生，却缺乏有效的监控和预警机制。行政部门在物品采购审核流程上也存在不规范的问题，进度延迟成为常态，影响了企业的正常运营。
员工提报申请单模板的单一性，使得所有单据都汇集到财务部门。费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工核对，跨系统查询不仅费时费力，而且容易出错。财务部门每天处理的单据量巨大，手工做账的工作量更是让财务人员苦不堪言。报表分析严重滞后，难以为业务侧提供及时、准确的决策依据，企业的发展因此受到了一定程度的制约。出差流程自动化的缺失，让赛傲生物在财务管理上犹如陷入了泥潭，难以自拔。
合思方案：构建出差流程自动化财务新生态
合思针对赛傲生物的困境，精心打造了一套全面且具有前瞻性的解决方案，尤其注重出差流程自动化的构建。
在项目管理过程中，合思为赛傲生物搭建了一个完整的项目信息管理体系。在立项申请环节，就关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措就如同为项目管理搭建了一个稳固的基石，确保了项目信息的完整性和准确性。
任何涉及项目主计划内容变更时，合思提供了科学的变更管理机制。结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这使得项目管理能够根据实际情况灵活调整，保证了项目的顺利推进。
在日常项目费用执行方面，合思实现了出差流程自动化。项目方关联方可以直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免了预算超支的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅提高了资源利用效率，也为企业的决策提供了有力的数据支持。出差流程自动化在项目管理中的应用，让赛傲生物的项目运作更加高效、透明。
显著成效：出差流程自动化带来的财务变革
通过合思的解决方案，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果，出差流程自动化功不可没。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。财务核算效率更是提升了90%，差旅预算节省了100万元。出差流程自动化使得整个报销流程更加顺畅、高效，为企业节省了大量的时间和成本。
在报销方式上，赛傲生物实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一创新的报销方式，让员工的报销体验得到了极大的提升，也提高了企业的财务管理效率。
费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。出差流程自动化使得费用管理更加精细化，企业能够更好地控制成本。
合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措让采购流程更加规范、透明，提高了企业的采购效率和财务管理水平。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。出差流程自动化在备用金管理中的应用，让企业的资金管理更加安全、高效。
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。出差流程自动化与数据分析的结合，让企业能够更加科学地进行决策，提升了企业的竞争力。
赛傲生物与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的一个成功典范。通过引入合思的解决方案，特别是出差流程自动化的实现，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面实现了显著提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
在未来，随着企业的不断发展，财务数字化的需求也将持续增长。合思将继续凭借其专业的技术和贴心的服务，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，开启免费试用，体验出差流程自动化带来的全新财务变革！
