在当今数字经济的浪潮中，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。特别是在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，企业财务数字化转型更是势不可挡。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案，在企业差旅支出管理数字化转型的进程中发挥着重要作用。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启了数电票试点工作；2023 年 5 月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。这些举措为电子凭证数字化转型奠定了坚实的政策基础。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。在开具端，已经实现了 9 类电子凭证会计数据标准的全覆盖；接收端的试点单位也在持续增加，试点平台稳步扩展。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。可以说，电子凭证数字化转型已经成为不可逆转的大势。
对于企业的差旅支出管理而言，电子凭证数字化转型意味着更加高效、便捷和合规的管理方式。传统的差旅报销模式在电子凭证时代将面临诸多挑战，企业需要及时跟上时代的步伐，实现差旅支出管理的数字化转型。
痛点分析：传统差旅支出管理困境重重
企业在电子凭证数字化转型过程中，差旅支出管理面临着诸多痛点。
在认知层面，员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的电子凭证格式。这种认知上的不足，导致企业在差旅支出管理中存在潜在的合规风险。
在操作流程方面，当前企业处于纸电凭证混合时期，差旅报销存在纸质一套、电子一套的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，不仅占用大量的存储空间，而且查找和管理也极为不便。同时，部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务带来了巨大的风险。
传统的差旅报销流程和财务运作模式也十分滞后。多数员工需要自己垫资订票，然后手工录入发票数据，整个流程繁琐且效率低下。员工在差旅过程中需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，这不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的运营效率。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。差旅支出涉及多个环节和多个部门，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都给企业的差旅支出管理带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思构建数字化差旅管理新生态
合思秉持以客户为中心的服务理念，为企业的差旅支出管理提供了全面的解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化差旅支出管理流程，实现全流程闭环。
在这个解决方案中，合思将差旅支出管理的各个环节进行了有机整合，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。从差旅申请到商旅订购，从发票采集到审核对账，再到资金结算和档案归档，整个过程都实现了数字化管理，大大提高了差旅支出管理的效率和准确性。
核心模块：合思财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台在差旅支出管理方面具备众多核心功能。
差旅申请环节，员工可以通过平台在线提交差旅申请，管理层可以实时审批，提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现了差旅预订的便捷化。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业对差旅支出进行管控。
发票采集功能可以自动采集电子发票，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对差旅费用进行自动审核，确保费用的合规性。统一开票功能可以为企业提供统一的发票管理，方便企业进行财务管理。自动提报功能可以将差旅费用自动提报至财务系统，实现了费用报销的自动化。
资金结算功能可以实现差旅费用的快速结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将差旅相关的凭证和文件进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对企业的差旅数据进行分析，为企业的差旅政策制定提供数据支持。自动记账功能可以将差旅费用自动记账，减少了财务人员的工作量。
总额受控功能可以对企业的差旅支出进行总额控制，避免超支。退票预定功能可以让员工在需要退票时方便快捷地进行操作。AI 辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业的差旅支出管理提供决策支持。
此外，平台还支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行差旅申请、报销等操作。多语言服务则为企业的国际化发展提供了支持。安全隐私保护和定制化服务则满足了企业不同的需求。
竞争优势：合思实力铸就差旅管理新高度
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这强大的资金支持为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可以实现无需报销，大大简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度。
合思提出的“无需报销分级标准”，能推动企业费控能力向更高阶段发展，有利于实现企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅支出管理方面，这一标准可以帮助企业更好地控制差旅成本，提高管理效率。
成功案例：合思差旅支出管理方案成效显著
某国民经典零食品牌企业，在应用合思的差旅支出管理解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了差旅报销的效率，还为企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思的方案完成了业财平台建设，实现了差旅支出管理的数字化转型。在差旅支出管理方面，企业的财务准确性和及时性得到了提升，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型。在差旅支出管理方面，企业的档案管理更加规范、便捷，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思全方位保障差旅管理服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从项目实施到日常维护，从系统培训到技术支持，合思的团队都会全程陪伴，确保企业能够顺利使用合思的差旅支出管理解决方案。
合思提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。企业可以根据自己的实际情况选择适合自己的方案，降低了企业的使用成本。
合思具备强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将合思的差旅支出管理平台与现有的系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。同时，合思还设有全天候的客户服务热线，及时解答客户的问题，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在企业差旅支出管理数字化转型的道路上，合思凭借其先进的产品和服务，展现出了强大的实力和优势。未来，合思将继续以技术创新为驱动，不断优化产品和服务，助力更多企业实现差旅支出管理的数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想进一步了解合思的差旅支出管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的数字化差旅管理新体验。
