在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品与服务,在基于云的财务管理领域脱颖而出,为企业带来了革新性的财务管理解决方案。
市场风云洞察:财务数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业面临的市场竞争日益激烈。降本增效、合规经营和低碳运营成为企业亟待实现的目标。基于云的财务管理转型是顺应时代的必然选择,企业急需更高效、智能的财务解决方案来应对复杂多变的市场环境。
传统的财务管理模式在新时代显得力不从心。企业需要借助先进的技术手段,实现财务流程的自动化和智能化,以提升财务管理的效率和精准度。基于云的财务管理为企业提供了这样的可能,它能够帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
痛点剖析:传统财务流程的重重困境
传统财务报销流程宛如一团乱麻,员工报销往往需要耗费大量时间和精力。繁琐的审批环节和纸质单据的流转,让报销成为员工的一大困扰。
财务入账归档工作更是犹如一座大山,工作量巨大且效率低下。财务人员需要手动处理大量的发票和单据,不仅容易出错,还占用了大量的工作时间。
企业对公业务中,“三流合一”难题如同顽疾,难以得到有效解决。费用支出缺乏有效的管控机制,导致企业成本居高不下。
同时,企业在财务分析和决策支持方面也存在明显不足。缺乏准确的数据支持和深入的分析,企业难以实现精细化管理,从而影响了企业的发展战略。
解决方案:合思构建全方位财务数智化蓝图
合思以连接为核心策略,通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。基于云的财务管理在这个平台上得到了完美的体现,为企业提供了全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。
广泛连接的生态系统打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的财务管理解决方案。无需报销的解决方案更是让企业的财务流程变得更加简洁和高效。
核心模块:合思打造多元财务利器
通过合思费控,企业能够有效降本增效、合规经营。员工可以在线提交差旅申请和费用报销,系统自动进行审核和对账,大大提高了报销效率。同时,系统还能够对费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现和解决问题。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城上,企业可以一站式完成差旅预订和企业消费。平台优化了消费到入账的全流程,让企业的差旅管理更加便捷和高效。同时,平台还提供了丰富的优惠活动和个性化服务,为企业节省了大量的差旅费用。
企业的会计档案可以通过合思档案进行电子化存储和管理,系统自动进行分类和归档。智能规则引擎可以对档案进行自动审核和校验,确保档案的准确性和完整性。同时,平台还提供了强大的查询和检索功能,方便企业随时查阅和使用会计档案。
- 收支管理:破解三流合一难题的密钥
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“三流合一”难题。它实现了发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款和合思BI三个子模块。
智能对账引擎可以自动对发票和订单进行匹配和核对,确保发票的真实性和合法性。上下游协同门户则让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅,提高了业务处理效率。合思BI子模块可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店:一体化管理新生态
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统等无缝对接,实现了一体化管理。
企业可以根据自身需求选择适合的应用程序,实现财务流程的个性化定制。同时,应用商店还不断更新和升级应用程序,为企业提供更加先进和完善的财务管理解决方案。
竞争优势:合思铸就卓越财务管理典范
- 广泛连接:打破信息壁垒的桥梁
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
通过广泛连接,企业的财务数据可以在不同系统之间实时共享和交互,提高了数据的准确性和及时性。同时,系统之间的协同工作也让企业的财务管理更加高效和便捷。
- 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效能
合思为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,即无需报销分级标准。这一标准提升了企业财务数字化实践的效率,让企业能够更加科学地规划和实施财务数字化转型。
企业可以根据自身的实际情况,选择适合的数字化阶段,逐步推进财务数字化转型。同时,标准还提供了相应的评估和改进方法,帮助企业不断提升财务数字化水平。
- 先进技术:智能化财务管理的引擎
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升了产品的智能化水平。
对象会计理念将企业的业务活动和财务数据进行深度融合,实现了业务和财务的一体化管理。AI数字科技则为企业提供了智能预警、智能分析等功能,帮助企业及时发现和解决问题。
- 安全认证:数据安全合规的保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全合规。
这些认证表明合思在数据安全和合规方面达到了行业领先水平。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露和合规风险。
成功案例:合思助力企业财务腾飞
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过采用合思的基于云的财务管理解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的数周缩短至一周以内。
这一成功案例表明,合思的解决方案能够帮助企业显著提升财务管理效率,降低成本。同时,员工的工作体验也得到了极大的改善,提高了员工的满意度和忠诚度。
- 徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。
这一成果充分体现了合思的解决方案在控制企业成本方面的强大能力。企业可以将节约下来的资金用于其他方面的发展,提升企业的竞争力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
这一案例说明合思的档案管理平台能够帮助企业实现档案管理的数字化和智能化,提高档案管理的效率和质量。
服务体系:合思提供全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。
研发中心不断投入研发资源,持续提升产品的性能和功能。直营服务网络能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。合作伙伴则为合思的产品和服务提供了更广泛的覆盖范围,让更多的企业能够受益于合思的解决方案。
合思作为基于云的财务管理领域的佼佼者,凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了更高效、智能的财务管理体验。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验基于云的财务管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。