在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升财务效率和管理水平的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的报销审批系统成功助力其实现多系统集成、数据互通,显著提升了财务效率与管理水平,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借着卓越的技术和不懈的努力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,凭借优质的产品和服务,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多棘手的问题。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验极差。各个系统相互割裂,数据无法顺畅流通,极大地影响了工作效率。
在报销方面,传统手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,报销流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。这种落后的报销方式不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案:打通数据壁垒的密钥
为了解决动力源的报销难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。通过先进的技术手段,将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思报销审批系统进行同步。这意味着员工的基本信息能够实时准确地在系统中更新,为报销审批提供了可靠的依据。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思报销审批系统同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思的报销审批系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,大大减轻了员工的负担。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得各个系统之间的数据能够自由流动,提高了数据的利用率和价值。
成效显著:效率与成本的双重优化
应用合思的报销审批系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的报销审批系统实现了自动化的报销流程,减少了人工干预,降低了错误率。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。
对于财务部门来说,报销审批有了明确的依据,费控更加合规。系统能够实时监控报销数据,对异常情况进行预警,有效避免了违规报销的发生。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。
客户证言:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销审批系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的话语体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源提供了优质的产品和服务,更成为了动力源在财务数字化转型道路上的重要合作伙伴。
未来展望:持续合作提升竞争力
未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思报销审批系统的优势。通过不断优化系统功能,提升系统的性能,动力源将进一步提升企业的管理水平和竞争力。
随着市场环境的不断变化和企业的发展,动力源需要更加高效、智能的财务管理工具。合思的报销审批系统将为动力源提供持续的支持和保障,帮助动力源在激烈的市场竞争中立于不败之地。
众多像动力源这样的企业通过合思的报销审批系统实现了显著的成效提升。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的报销审批系统,亲身感受其带来的便捷与高效。