在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下,企业财务管理正面临着前所未有的数字化转型需求。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇了重重痛点与挑战。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有力支持。差旅平台作为其中的重要组成部分,在企业的差旅管理和财务数字化转型中发挥着关键作用。
行业痛点洞察:电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理的道路上,企业陷入了诸多误区。电子凭证常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全和合规风险。
在纸电凭证混合的特殊时期,纸质一套、电子一套的管理方式极易引发合规风险。多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为审计和税务工作埋下了隐患。
企业的报销入账流程也明显滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式与国家政策的推进步伐严重不匹配。员工往往需要自己垫资订票,还得手工录入发票数据,这不仅增加了员工的负担,也降低了工作效率。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。缺乏统一的综合服务平台,涉及多个部门难以协同工作。而且电子凭证类型繁多、格式复杂,对数据存储安全的要求也很高。差旅平台的出现,正是为了解决这些在企业差旅管理和财务数字化转型中遇到的难题。
合思风采:科技实力铸就卓越平台
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司凭借其强大的技术实力和创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。差旅平台作为其中的重要模块,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。
使命愿景领航:财务数智化绿色新征程
合思的财务收支管理平台肩负着推动企业实现财务数字化和绿色化协同转型的重要使命。它致力于助力企业优化经济业务流程,降低运营成本和社会资源消耗,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限的资源发挥出更大的效益,同时引领会计数字化转型的绿色新方向。差旅平台在这一过程中,通过优化差旅管理流程,为企业的绿色转型贡献力量。
功能全景探秘:差旅平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台的差旅平台功能丰富多样。它提供差旅申请功能,员工可以方便地提交差旅申请。支持商旅线上订购,员工可以在线预订机票、酒店等。还有易商卡线下消费功能,满足不同场景的消费需求。
在发票管理方面,差旅平台可以进行发票采集、审核对账、统一开票等操作。能够实现自动提报和资金结算,提高财务工作效率。同时,还具备档案归档功能,确保差旅相关的财务信息得到妥善保存。
此外,差旅平台还提供商旅分析功能,为企业的差旅决策提供数据支持。具备自动记账、总额受控等功能,帮助企业更好地控制差旅成本。支持退票预定,应对突发情况。还有AI辅助决策功能,提升决策的科学性。
差旅平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作。具备多语言支持,方便国际化企业使用。注重安全隐私保护,保障企业和员工的信息安全。提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。持续更新升级,不断提升平台性能。还有客户成功团队支持,为企业提供全方位的服务。采用灵活定价模式,让企业根据自身需求选择合适的服务套餐。拥有强大集成能力,能够与企业的其他系统进行无缝对接。
亮点创新闪耀:差旅平台独特魅力
合思差旅平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,差旅平台可实现无需报销,为企业带来更加便捷的财务管理体验。
差旅平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,推出了无需报销分级标准,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
优势凸显:差旅平台实力保障
差旅平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的差旅管理服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务保障能力强。无论企业位于何处,都能享受到优质的服务。
差旅平台功能丰富且强大,操作界面简洁明了,易于上手,学习曲线短。还提供丰富的培训资源和全天候客户服务热线,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
目标用户聚焦:精准服务企业需求
差旅平台的目标用户为各类企事业单位。尤其是那些面临财务数字化转型需求、存在电子凭证管理难题、报销流程繁琐、业财融合困难等问题的企业。差旅平台适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节,为企业提供全方位的解决方案。
成功案例见证:差旅平台卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思差旅平台解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后,通过差旅平台简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思差旅平台产品后,降低了差旅成本和档案管理成本。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,提升了财务准确性、及时性和管理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统,通过差旅平台财务自动化率达91%,预计到2024年将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。
合思的差旅平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题。在国家政策的推动和行业发展的趋势下,企业应积极选择合思的差旅平台解决方案,加速自身的财务数字化转型,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用差旅平台,开启全新的财务数智化服务体验!