在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同一场春雨，滋润着企业财务数智化的土壤。然而，传统财务档案管理却像一座陈旧的城堡，面临着诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务供应商，敏锐地洞察到这一现状，推出了合思档案平台，为企业在会计档案生命周期管理方面提供了全新的解决方案。
传统档案管理痛点剖析
传统财务档案管理在会计档案生命周期中存在着重重困境。
归档难题首当其冲。纸质档案管理时，财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，极易出现遗失的情况。而且，随着业务的不断发展，档案数量急剧增加，归档工作变得越来越繁琐。
查找的低效也是一大问题。传统档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难。想象一下，当审计人员急需某份档案时，却不得不花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，这无疑会影响工作的效率。
成本高昂同样不容忽视。对空间和人力的巨大需求，使得传统档案管理的成本居高不下。企业需要租赁大量的存储空间来存放档案，同时还需要配备专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的负担。
合规性问题也日益凸显。传统管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足现代管理的要求，在会计档案生命周期中埋下了合规隐患。
合思档案平台解决方案概述
合思档案平台是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，在会计档案生命周期管理中扮演着重要角色。
该平台基于广泛连接的生态和先进技术构建而成。它就像一个智能的中枢系统，能够实现数据同源、自动组装、高效管理等功能。通过数据同源，保证了会计档案在整个生命周期中的准确性和一致性；自动组装功能则大大提高了归档的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来；高效管理功能则确保了档案在各个阶段都能得到妥善的处理和保存。
核心功能亮点解析
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档案采集：智能互联高效采集
在会计档案生命周期的起始阶段，档案采集至关重要。合思档案平台采用开放式接口互联的方式，能够自主采集各种类型的档案。它就像一个勤劳的小蜜蜂，能够自动从各个数据源中采集所需的信息。大文件自动切割功能则解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析更是提高了采集的准确性和效率。 -
档案制档：智能关联精准制档
进入制档阶段，合思档案平台展现出了强大的智能关联能力。它能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，就像一位技艺精湛的工匠，将各个零部件精准地组装成一件完美的作品。同时，平台还会进行四性检测和业务检测，确保档案的质量。支持自定义版式文件的功能，满足了不同企业的个性化需求。 -
档案管理：精细管控安全无忧
在会计档案生命周期的管理阶段，合思档案平台具备精准权限管控功能。它就像一位严格的门卫，只有经过授权的人员才能访问相应的档案。档案目录灵活扩展功能则适应了企业业务不断发展的需求，水印管理进一步增强了档案的安全性。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。 -
档案利用：便捷高效多维检索
在档案利用阶段，合思档案平台提供了多维检索功能。用户可以根据不同的条件进行检索，就像在一个大型图书馆中快速找到自己需要的书籍。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息。支持在线借阅和异构系统联查功能，方便了不同部门之间的协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案管理的效率。
用户收益显著提升
合思档案平台为企业在会计档案生命周期管理中带来了显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够更快地获取所需的信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源，实现了透明流转，便于企业对会计档案生命周期进行监控和分析。这就像给企业安装了一双智慧的眼睛，让企业能够及时发现问题并采取相应的措施。
同时，该平台还能减少人工耗时，降低管理成本。企业无需再投入大量的人力和物力来管理档案，节约了资源。审计效率的提高，也减少了企业在审计方面的成本和时间。实现合规降本，让企业在合法合规的前提下，降低了运营成本。
典型场景应用广泛
在企业日常财务工作中，合思档案平台在会计档案生命周期的各个环节都有着广泛的应用。
在凭证管理场景中，财务人员可以通过合思档案平台快速完成凭证的归档工作，提高了工作效率。在发票管理场景中，平台能够对发票进行准确的采集和管理，避免了发票遗失和错误的情况发生。在回单管理场景中，同样能够实现高效的管理，让企业的财务工作更加规范和有序。
当审计人员需要查阅档案时，合思档案平台能够提供便捷的检索和查阅功能，让审计工作更加高效。员工报销时，平台也能提供有力的支持，确保报销流程的顺畅进行。
客户成功案例见证实力
众多企业已经在合思档案平台的帮助下，实现了会计档案生命周期管理的优化。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这表明该平台在提高工作效率和降低成本方面具有显著的效果。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案平台在环保和提高业务效率方面的优势。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这说明该平台能够促进企业的业财融合，提高财务管理的水平。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案平台。它将为您的企业在会计档案生命周期管理方面带来全新的体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还可以免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
