在商业的舞台上，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的庞大数字，见证着它的辉煌与繁荣。然而，在这耀眼成绩的背后，该品牌在财务和业务管理方面却面临着重重挑战。幸运的是，合思的出现为其带来了全新的解决方案，让我们一同揭开这段精彩的故事。
业务困局：复杂版图下的管理难题
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链宛如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。这样庞大而复杂的业务体系，使得管理流程不得不跨多个系统运行。原本期望提高效率，却没想到陷入了繁杂低效的泥沼。
差旅管理方面，平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益增高。在这样的情况下，人工记账就像一位疲于奔命的行者，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，如同断了线的风筝，让差旅成本如脱缰之马，居高不下。再看看会计档案管理，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，不仅浪费了高额的人力物力，也让会计凭证存储成为了一个令人头疼的问题。
合思妙方：无需报销的一站式方案
合思针对该品牌的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，开启了高效管理的大门。
总额管控涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。在发票管理方面，从采集、审核对账、统一开票，到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析，每一个环节都紧密相连，环环相扣，为会计凭证存储提供了坚实的保障。
落地实践：便捷消费与智能管理并行
在实施过程中，员工们通过合思商城进行差旅消费，体验到了前所未有的便捷。申请便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这一系列的“无需”让员工们从繁琐的流程中解脱出来。
合思商城就像一个智能管家，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。而合思档案则如同一位技艺高超的档案管理员，实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计凭证存储变得更加有序和高效。
显著成效：降本增效与数字化飞跃
经过一番努力，成果与效益显著呈现。年度节约200万 + 的差旅费用，这是真金白银的节省。财务入账效率提升60%，让原本繁琐的财务工作变得更加轻松高效。
在会计凭证存储方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，让会计凭证存储不再是难题。
客户心声：认可与借鉴的力量
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案就像一颗璀璨的明珠，值得其他门店企业参考，为会计凭证存储提供了一个优秀的范例。
在当前的商业环境下，许多企业都面临着类似的财务和业务管理挑战。如果你也希望解决这些难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启会计凭证存储的数字化新时代，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
