在当今复杂多变的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费用管控方面，诸多问题逐渐浮出水面，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和专业的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入探寻合思在差旅成本优化方面的卓越表现。
困境剖析：企业差旅痛点大揭秘
- 高端制造企业的报销困局
某L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，旗下拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模在带来发展机遇的同时，也滋生了一系列问题。
员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在各个平台间疲于奔命，不支持移动端更是限制了员工随时随地处理报销事务的便利性。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，员工怨声载道。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重犹如大海捞针，耗费大量精力；超标核对麻烦，让财务人员苦不堪言。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅滞后，而且准确性难以保证，费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏数据基础，企业发展陷入迷茫。
- 连锁经营企业的差旅难题
某连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万以上。原TMC对接供应商有限，在旺季时，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超差标更是让企业成本大幅增加。偏远地区需员工垫资，进一步加重了员工的负担。
原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务每月需耗费至少3人天整理对账单，浪费了大量的人力和时间。接入TMC还限制了员工的选择权利，内部投诉不断，差旅费用居高不下，成为企业发展的一大隐患。
- 大规模企业的差旅合规挑战
某企业员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散且多为三四线城市。此前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工为了完成报销任务，常常选择替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控，给企业带来了潜在的风险。
疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店如今也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨。而企业差旅成本又不能无限提高，如何在保证员工满意度的同时，实现差旅成本优化，成为企业亟待解决的问题。
破局之道：合思解决方案显神通
- 高端制造企业的数字化转型之旅
合思为该高端制造企业量身定制了一套综合解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工通过移动端即可轻松申请报销，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工再也不用为垫资和开票问题发愁。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大提高了财务工作效率。
利用多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，企业可以发现哪些差旅行为存在浪费，哪些差旅标准需要调整，从而实现差旅成本的有效控制。
- 连锁经营企业的资源整合之路
合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现资源互补。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，员工可以在合思商城和TMC双平台根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。
这种资源整合的方式，不仅解决了原TMC供应商有限的问题，还让员工有了更多的选择权利，提高了员工的满意度。同时，财务部门也不用再为整理对账单而烦恼，工作效率大幅提升。
- 大规模企业的激励降本新模式
合思为该大规模企业提供了合思商城“合力省”模式。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制激发了员工的积极性，员工为了获得奖励，会主动选择低价的差旅产品，从而实现了差旅成本的有效降低。
成效显著：合思方案助力企业腾飞
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高端制造企业的效率提升奇迹
通过合思的解决方案，该高端制造企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营企业的满意度提升之旅
合思的解决方案让该连锁经营企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择权利，能够根据自己的需求选择更适合的差旅产品，内部投诉大幅减少。财务部门的工作效率提高了，也得到了员工的认可和好评。 -
大规模企业的成本优化成果
合思商城“合力省”模式为该大规模企业带来了实实在在的成本优化成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在保证员工满意度的同时，实现了差旅成本的有效控制，为企业的发展节约了大量的资金。
展望未来：合思引领差旅成本优化新潮流
通过这些成功案例可以看出，合思的解决方案能够有效帮助企业解决商旅及费控方面的难题，实现差旅成本优化和降本增效。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思也将持续创新，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅成本难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅成本优化和降本增效的新征程。
