在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战。运营管理的高效性和财务管理的精细化,成为企业脱颖而出的关键因素。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,借助合思移动端报销软件,成功实现了门店运营与财务报销的显著提升,挖掘出更多净利润。
连锁巨头扩张之困
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。庞大的规模意味着更复杂的管理难题。在高速扩张的过程中,鸣鸣很忙遭遇了品质管控和服务体验方面的瓶颈。不同门店的运营水平参差不齐,消费者服务体验难以保证,这在一定程度上影响了品牌形象。
与此同时,低效的财务报销流程让巡店督导和财务人员苦不堪言。差旅报销与申请脱节,员工往往需要先自行垫付费用,事后再进行繁琐的报销流程,不仅占用个人资金,还容易出现报销不及时的情况。门店众多,发票审核和回收工作犹如大海捞针,财务人员需要花费大量时间和精力进行核对。私车公用的管控也十分薄弱,缺乏有效的行程记录和补贴计算方式,容易出现管理漏洞。
合思方案对症下药
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思移动端报销软件。这款软件为企业的差旅管理、门店发票管理和私车公用管理提供了全面的解决方案。
在差旅管理方面,移动端报销软件实现了全程线上化操作。员工可以通过手机端随时随地进行差旅申请,系统会自动校验费标和差标,确保费用合规。因公消费无需员工垫资,企业统一对账、统一结算,大大减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算,在线开票功能让发票获取更加便捷,多账户独立核算满足了企业不同部门的财务管理需求。
门店发票管理也变得更加轻松。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,只需通过扫描仪识别,利用发票袋二维码就能自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。
私车公用管理同样得到了优化。员工报销时,系统自动关联汽车信息,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,配合AI风控助手,能够有效识别异常操作,确保私车公用费用的合理性。
运营效率显著提升
引入合思移动端报销软件后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。在运营方面,实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的资金回笼速度加快,库存管理更加高效。
采购成本同比降低30%,这得益于移动端报销软件对费用的精细化管理。企业能够更好地控制采购环节的支出,优化供应链,降低采购成本。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,移动端报销软件解放了他们的时间和精力。繁琐的报销流程被简化,员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和服务提升上,报销体验得到了极大的提升。
企业认可携手共进
鸣鸣很忙对合思移动端报销软件给予了高度认可。企业认为,这款软件帮助解决了财务报销流程中的诸多难题,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更专注于业务,从而提升了整体运营效率。
未来,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。双方将进一步优化财务管理流程,提升运营效率,持续挖掘企业的利润空间。通过不断探索和创新,共同推动企业在连锁零售行业的发展。
借鉴经验开启转型
如果您的企业也面临着类似的运营和财务难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。移动端报销软件能够为企业提供全面的财务管理解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。
现在就与合思携手,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业更多的净利润。您可以免费试用移动端报销软件,亲身感受它为企业带来的便捷和价值。