在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业于费控及差旅管理领域正遭遇着重重困境。成本居高不下、效率萎靡不振、管控难上加难等问题,如同一座座大山,严重阻碍着企业降本增效与可持续发展的步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和周全的解决方案,宛如一盏明灯,为企业驱散迷雾,指引破局之路。
行业痛点:成本迷雾下的企业困境
疫情的阴霾逐渐消散,2023年商旅市场迎来了久违的繁荣,交易量如井喷般增长。然而,繁荣背后,商务消费价格却如同脱缰的野马一路飙升。企业在业务拓展的渴望与成本控制的重压之间艰难徘徊,陷入了成本高、效率低、管控难的三重困境。
成本高的阴影笼罩着企业。人均商务消费金额节节攀升,超标订单数量也与日俱增,企业的资金如同流水般不断外流。效率低则让企业的运转变得迟缓。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力,而缺乏自动控制系统更是让这一过程雪上加霜。管控难成为了企业的心头大患。事前管控的缺失,让费用分析犹如雾里看花,订单超标和发票合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸。
解决方案概述:数智之钥开启企业新篇
合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化解决方案,合思如同一位神奇的魔法师,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个数字化的世界里,企业能够更加精准地掌控财务状况,做出明智的决策。
核心功能亮点:预算管控工具的强大力量
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预算管控精准护航
预算管控工具是合思解决方案的核心利器之一。它对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单下单和报销环节实施精准的预算控制或实占。这就像给企业的财务加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位公正无私的裁判,严格管控差旅消费标准,杜绝任何超标的行为。让企业的差旅消费始终在合理的范围内进行。 -
精益消费策略降本增效
合思推出了一系列精益消费策略,鼓励同性同住、提前预定等消费方式,有效降低了企业的成本。同时,“合力省”模式更是如同一场激励盛宴,奖励员工节省的费用,激发员工的节约意识。 -
数智化功能提升效率
预算管控工具还具备强大的数智化功能。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能,如同高速列车,大大提高了企业的工作效率。合思BI智能数据分析平台则如同一位智慧导师,帮助企业深入分析数据,挖掘潜在的价值。
用户收益:预算管控工具带来的多重红利
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成本降低立竿见影
通过精益消费策略、“合力省”模式等一系列措施,预算管控工具帮助企业显著降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数大幅减少,企业的资金得到了更加合理的利用。 -
效率提升事半功倍
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。预算管控工具让员工摆脱了繁琐的报销流程,让财务人员从低价值的工作中解放出来,提高了整个企业的运转效率。 -
合规性增强风险降低
预算管控工具如同一位忠诚的卫士,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,降低了发票合规风险。让企业的财务更加合规、透明。 -
管理优化决策明智
通过数据分析,预算管控工具帮助企业洞察业务机会和风险,优化差旅标准和管理决策。企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的战略选择。
典型场景:预算管控工具的多维度应用
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员工端畅享便捷
对于员工来说,出差免垫资,消费即合规,还可享受“合力省”奖励。同时,员工能够选择更丰富的消费资源,让出差变得更加轻松愉快。 -
财务端省心省力
在财务端,预算管控工具让对账省心省事,入账自动化操作,节省了大量的时间和人力成本。财务人员能够更加专注于核心业务,提高工作质量。 -
管理层实时掌控
管理层通过预算管控工具能够实时掌握业务数据,通过差旅分析优化差旅标准和管理决策。让企业的管理更加科学、高效。
客户成功案例:预算管控工具的卓越成效
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上市公司的效率变革
某L4级无需报销上市公司,在使用合思的预算管控工具、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题,让企业焕发出新的活力。 -
连锁企业的智慧升级
某连锁经营上市公司,借助合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,让企业的运营更加顺畅。 -
企业差旅的降本奇迹
某企业在合思商城“合力省”模式的助力下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。成功应对了疫情放开后差旅面临的新挑战,实现了降本增效的目标。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多挑战,合思的预算管控工具无疑是一把锋利的宝剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条成功之路。众多客户的成功案例已经充分证明了其有效性和可靠性。
如果您也想让企业的预算管控更加精准、高效,不妨免费试用合思的预算管控工具。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,加入合思大家庭,让有限的资源发挥出更强大的效力。