在当今数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成大势所趋，企业财务管理领域正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且创新的解决方案，已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌为例，一同深入探寻合思解决方案的卓越成效。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，历经30余年的市场磨砺，畅销不衰，其销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后，该品牌的财务管理却深陷重重困境。
从业务层面来看，其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程分散在多个系统之中，导致管理工作变得繁杂且低效。每一个销售环节的数据整合与分析，都需要耗费大量的人力和时间，却难以保证数据的准确性和及时性。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的管理要求。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以充分释放财务的价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，成为企业运营成本中的一大负担。
而在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案的过程中，极易出现错误，不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能因档案管理不善而带来潜在的风险。安全文档存储成为了该品牌亟待解决的问题，以确保重要财务文档的安全与可追溯性。
合思的智慧解决方案
面对该品牌的诸多痛点，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，如同为企业财务管理开启了一扇全新的大门。
在员工消费环节，合思提供了丰富且便捷的选择。员工可以轻松进行差旅申请和业务审批，既可以通过合思商城进行订购，也能借助TMC进行订购，同时还支持易商卡线下消费。这种多样化的消费方式，满足了不同员工的需求，提升了消费的便利性和灵活性。
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了关键作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。即使是线下开票和结算的情况，也有相应的手工记账方式作为补充，确保财务核算的准确性和完整性。安全文档存储在这一过程中得到了有效保障，所有的财务数据都以安全可靠的方式进行存储和管理。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的技术实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点，真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。安全文档存储贯穿于整个档案管理流程，确保了每一份重要财务文档都能得到妥善的保管和高效的利用。
显著的转型成果
通过应用合思的解决方案，该国民经典零食品牌取得了令人瞩目的显著成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期，提高了财务管理的效率和响应速度。
从消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，这充分证明了员工对合思解决方案的高度认可和积极使用。
在业财融合与档案管理方面，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思成功打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和可追溯性。安全文档存储在这一闭环管理中起到了核心作用，保障了企业财务数据的安全和稳定。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了人力和物力成本。凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，使得财务人员能够一目了然地了解业务全貌，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
开启财务数字化转型之旅
从某国民经典零食品牌的成功实践中，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案具有强大的实用性和有效性。它能够精准地解决企业财务管理中的痛点，帮助企业实现降本增效的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须积极拥抱数字化，借助合思这样专业的解决方案，提升自身的财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨抓住机遇，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行，实现财务管理的新飞跃。安全文档存储将始终贯穿于合思的解决方案中，为您的企业财务数据安全保驾护航。
