审批流程数字化改造:连锁零售业财务数智化转型的关键

在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。运营方面,很容易陷入“无利润区”,辛苦经营却难以获得理想的收益。财务管理上,效率低下和准确性不足等问题也较为突出,传统的审批流程繁琐复杂,耗费大量的时间和人力成本。

审批流程数字化改造:连锁零售业财务数智化转型的关键
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。运营方面,很容易陷入“无利润区”,辛苦经营却难以获得理想的收益。财务管理上,效率低下和准确性不足等问题也较为突出,传统的审批流程繁琐复杂,耗费大量的时间和人力成本。

而合思敏锐地洞察到这些痛点,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为连锁零售企业提供了财务数智化解决方案,助力企业挖掘净利润,其中审批流程数字化改造便是这一方案的重要组成部分。

解决方案:数智化财务服务全景图

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
具体而言,它包含了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过审批流程数字化改造,将各个环节紧密相连,实现财务数据的高效流转和精准处理,让企业的财务管理更加科学、高效。

核心功能亮点:多维度提效赋能

  • 多角色提效:释放各角色业务潜力
    合思的解决方案覆盖了业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(像品牌营销、电商运营等)和管理决策层。通过审批流程数字化改造,各个角色无需再为繁琐的审批流程所困扰,可以更加专注于核心业务的开展。店长能够将更多的时间和精力放在门店的日常运营管理上,区域经理可以更高效地协调各门店之间的资源,运营中台人员可以全身心投入到营销策划和电商运营中,管理决策层则能够依据准确的数据做出更明智的决策。

  • 业财数据高效采集:精准把握业务动态
    对于连锁门店(包括直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的各类活动,合思能够进行全面的数据采集。审批流程数字化改造使得数据采集更加及时、准确,无论是门店的销售数据、库存数据,还是营销活动的参与人数、转化率等数据,都能迅速录入系统,为企业的运营管理提供有力的数据支持。

  • 数据赋能业务决策:挖掘企业净利润
    合思的系统具备强大的费用处理、数据分析和BI呈现功能。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验等操作,确保费用的合理性和合规性。通过数据分析,生成多维业务台账、门店经营ROI等报表,帮助企业深入了解业务状况。审批流程数字化改造让这些数据能够及时、准确地呈现在管理者面前,为企业挖掘净利润提供了有力的支持。管理者可以根据这些数据调整业务策略,优化资源配置,提高企业的盈利能力。

  • 连锁门店业财管理:全生命周期精细管控
    在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,合思都提供了相应的管理功能。通过搭建UE模型,深入挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。审批流程数字化改造使得这些管理功能更加高效地运行,各个环节的审批更加顺畅,信息传递更加及时,从而实现对连锁门店业财的全生命周期精细管控。

  • 全域营销ROI提升:贯通业财流程
    合思将台账与单据串联起来,贯通业财流程,适配各种营销模式。企业可以通过审批流程数字化改造,随时掌握业务ROI。无论是线上营销活动还是线下促销活动,都能清晰地了解投入产出比,及时调整营销策略,提高营销效果。

用户收益:降本增效合规运营

通过合思的财务数智化解决方案,尤其是审批流程数字化改造,企业能够实现财务精细化管理。加强成本控制,每一笔费用都能得到严格的审核和管理,避免不必要的浪费。提高决策的科学性和及时性,管理者能够依据准确的数据迅速做出决策。提升运营效率,繁琐的审批流程被简化,各个环节的工作能够更加高效地开展。降低成本,节约大量的人力、物力和时间成本。增加净利润,通过优化运营和成本控制,企业的盈利能力得到显著提升。最终实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

典型场景:贴合企业实际需求

  • 连锁门店运营:日常管理更高效
    在连锁门店的日常运营中,审批流程数字化改造发挥着重要作用。日常费用报销不再需要员工填写大量的纸质单据,通过线上系统即可快速提交,审批流程也更加快捷,大大缩短了报销周期。采购管理方面,从采购申请到采购审批,再到采购执行,整个流程实现了数字化管理,提高了采购效率,降低了采购成本。库存管理中,库存盘点、补货申请等审批流程也变得更加顺畅,确保门店的库存水平合理。

  • 营销活动:全程管控有保障
    对于全域营销活动的策划、执行和效果评估,审批流程数字化改造确保了活动的每一个环节都能得到有效的管控。营销方案的审批更加科学,能够充分考虑活动的预算、目标和预期效果。活动执行过程中的费用支出能够及时得到审核和监控,避免超支情况的发生。活动结束后的效果评估也更加准确,为后续的营销活动提供了宝贵的经验和数据支持。

  • 财务管理:精准分析促发展
    在财务管理方面,审批流程数字化改造为财务分析、预算管理、资金管理等工作提供了有力的支持。财务分析人员能够及时获取准确的财务数据,进行深入的分析,为企业的发展提供决策依据。预算管理更加严格,每一项预算的调整都需要经过严格的审批流程,确保预算的合理性和有效性。资金管理方面,资金的收支审批更加规范,保障了企业资金的安全和合理使用。

客户成功案例:真实见证方案价值

  • 鸣鸣很忙:成本节约与周转率提升
    鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案以及审批流程数字化改造,成功解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题。年节约成本5000万,实现了业内高周转率。繁琐的报销流程被简化,员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。发票管理更加规范,避免了发票丢失和虚假发票的问题。私车公用管控更加严格,降低了企业的交通成本。

  • COMMUNE幻师:高效流程驱动经营合理化
    COMMUNE幻师实现了店长费用提报至关账归档的高效流程,通过审批流程数字化改造,1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”能够及时、准确地反映门店的经营状况,驱动经营合理化。年节约成本5000万,企业的运营效率得到了极大的提升。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化分析释放店长精力
    烤匠·麻辣烤鱼通过财务精细化经营分析和审批流程数字化改造,指导业务动作,释放了店长的精力。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。店长不再需要花费大量的时间在报销和财务处理上,可以将更多的精力放在门店的经营管理上,提高了门店的人效。

  • 可孚医疗:数据驱动决策实现精细化运营
    可孚医疗搭建了SKU级别的UE模型,通过审批流程数字化改造,实现了互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。企业能够更加精准地把握市场动态,及时调整营销策略,提高了营销效果和盈利能力。

连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案,特别是审批流程数字化改造,已经在众多企业中取得了显著成效。如果您的企业也想提升运营效率、挖出净利润,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的解决方案,积极拥抱数字化变革,踏上财务数智化之旅。

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captaincaptain
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