在数字经济浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。然而，电子凭证管理的重重痛点，如乌云般笼罩着企业前行的道路。合思作为专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台——电子档案管理系统，宛如一盏明灯，为企业驱散迷雾，带来了破局的希望。
行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
电子凭证管理领域，存在着诸多误区。逆数字化现象频发，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的背道而驰；伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正价值；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且易出错。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。传统发票报销流程和财务运作模式滞后，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重挑战。这些痛点，如同绊脚石，阻碍着企业财务数字化的进程。
产品探秘：合思电子档案管理系统的魅力
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。电子档案管理系统作为其核心产品，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
使命愿景：引领财务数字化绿色新方向
合思电子档案管理系统肩负着伟大的使命。它旨在帮助企业通过财务数智化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。其愿景更是宏伟，推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
功能全景：系统功能的多元画卷
电子档案管理系统功能丰富多样。差旅申请便捷高效，商旅线上订购轻松完成，易商卡线下消费无缝对接。发票采集快速准确，审核对账严谨细致，统一开票规范有序。自动提报节省时间，资金结算安全可靠，档案归档整齐规范。商旅分析提供数据支持，自动记账精准无误，总额受控有效把控。退票预定灵活方便，AI辅助决策智能科学，移动端应用随时随地办公，多语言支持满足国际化需求，安全隐私保护让企业无后顾之忧，定制化服务贴合企业实际，持续更新升级紧跟时代步伐。
亮点创新：开启财务管理新境界
电子档案管理系统推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让报销成为历史。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，开启财务管理的新境界。
优势彰显：合思实力的有力见证
合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为研发和服务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，良好的市场口碑和用户基础是其产品实力的有力见证。此外，系统还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供优质的使用体验和服务保障。
用户场景：精准适配企业需求
电子档案管理系统的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、差旅费用管理痛点等的企业。其应用场景广泛，涵盖企业的日常报销、商旅管理、财务核算、档案管理等。在这个系统上，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，精准适配企业的各种需求。
成功典范：真实案例见证成效
众多企业通过应用电子档案管理系统，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助电子凭证数字化转型，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些成功案例充分表明，电子档案管理系统能有效解决企业财务痛点，实现降本增效。
合思的电子档案管理系统为企业财务数字化转型提供了全面、高效、创新的解决方案。面对电子凭证数字化转型的必然趋势和企业面临的诸多挑战，选择合思电子档案管理系统，能够帮助企业提前布局，适应未来合规要求，实现数字化和绿色化协同发展，提升企业的竞争力和运营效率。快来免费试用合思电子档案管理系统，开启财务数智化新征程。
