在当今数字化浪潮汹涌的时代，发票管理行业趋势正发生着深刻的变革。合思作为行业的引领者，凭借其卓越的解决方案，为众多企业带来了财务全流程数字化闭环的显著成效。下面，我们以合思为知名头部数字阅读品牌提供服务为例，一同探寻发票管理行业趋势下的财务数字化转型之路。
数字阅读巨头的财务困境
在发票管理行业趋势不断变化的背景下，这家知名头部数字阅读品牌面临着诸多财务难题。其数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如跨越重重山峦，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以驾驭。
每个财务月，该企业需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在无尽的泥沼中艰难前行。
全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票管理行业趋势要求高效、精准的当下，这些问题显得尤为突出。
合思的破局之道
面对该数字阅读品牌的困境，合思凭借对发票管理行业趋势的敏锐洞察，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，助力企业完成业财平台建设。
通过该方案，企业的财务准确性得到了有力保障，能够顺利通过审计，符合上市要求。在发票管理行业趋势强调财务规范的背景下，这无疑为企业的长远发展奠定了坚实基础。
同时，合思方案显著提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这就像为企业的财务运转装上了高速引擎，使其在激烈的市场竞争中能够更加敏捷地应对各种挑战，紧跟发票管理行业趋势的步伐。
显著成效：降本增效合规并进
- 增效：释放财务新活力
在发票管理行业趋势注重效率提升的大环境下，合思方案带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
档案整理效率也得到了极大提升。合思消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，还提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，查找实物档案的效率也大幅提高，就像在数字化的地图中能够迅速找到目标地点，让财务工作更加高效有序。
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降本：节约成本显成效
合思方案在降本方面同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，让企业的资金使用更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业在发票管理行业趋势下的成本控制提供了有力支持。 -
合规：保障企业稳健发展
在合规方面，合思方案紧跟发票管理行业趋势的要求。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。而且，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案还展现出了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领着发票管理行业趋势的发展方向。
未来合作：释放数据价值，加深业财融合
展望未来，在发票管理行业趋势不断演变的过程中，合思与该企业将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将携手探索更多的数字化可能性，让财务数据成为企业决策的有力支撑，使企业在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票管理行业趋势下的财务变革力量，让您的企业在数字化浪潮中破浪前行。
