在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势迈向新高度，全流程无纸化时代已然来临。这一变革，无疑是财务数智化进程中的关键一步，为企业的财务管理带来了全新的挑战与机遇。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出合思档案，为企业解决财务数智化转型难题提供了强大助力，尤其在企业文件保管方面展现出独特的优势。
电子凭证浪潮来袭
2024年是电子凭证发展的关键节点。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的大背景下，企业文件保管面临着从传统纸质到数字化的重大转变，合思档案应运而生，为企业应对这一转变提供了有力支撑。
企业文件保管痛点剖析
众多企业在财务档案管理，也就是企业文件保管方面，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，即使投入了大量人力，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑给企业的财务管理带来了极大的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查阅某份文件时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的资源利用效率。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在电子凭证全流程无纸化的趋势下，企业迫切需要一种更加高效、合规的文件保管解决方案。
合思档案整体策略揭秘
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案基于广泛连接的生态，与众多外部系统和平台实现了无缝对接，能够实时获取企业所需的各种数据和信息。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断提升产品的性能和服务质量。此外，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。通过这一系列的策略，合思档案为企业文件保管提供了一站式的解决方案，帮助企业摆脱传统档案管理的困境。
合思档案核心模块亮点
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集企业的各种文件和数据。无论是纸质文件还是电子文件，都能轻松实现数字化采集，为企业文件保管提供了坚实的数据基础。
预归档服务模块，集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等。该模块能够对采集到的文件进行自动分类、整理和标注，确保文件的准确性和规范性。同时，通过规则引擎的设置，可以根据企业的实际需求对文件进行个性化处理，提高了文件保管的效率和质量。
基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案采用先进的存储技术，确保文件的安全存储和长期保存。同时，提供了强大的检索功能，用户可以通过多种方式快速查找所需的文件。在借阅和销毁环节，严格的权限管控确保了文件的安全性和合规性。
档案服务模块，为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务。通过对企业文件的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。例如，在辅助审计方面，合思档案能够快速生成审计所需的各种报表和数据，大大提高了审计效率。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在技术研发和市场拓展方面具有强大的实力。成立以来累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了充足的资金支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支高素质的研发团队，不断推动产品的技术创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了及时、高效的服务。
合思档案具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势，实现了全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联，使得合思档案能够与企业现有的各种系统和平台进行无缝对接，提高了企业的信息化水平。智能关联自动组装功能，能够将相关的文件自动关联和组装，减少了人工操作的繁琐。精准权限管控，确保了文件的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，让用户可以快速、全面地了解文件的内容和相关信息。
合思档案成功案例展示
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低企业的运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在节能减排、提高工作效率方面的优势。
多个行业的企业通过合思档案实现了降本增效、提升工作效率和合规性等目标。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，合思档案无疑为企业提供了一种有效的应对策略。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其在多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全方位、及时的服务。
研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。直营服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供现场服务和技术支持。合作伙伴则通过本地化服务，为客户提供更加贴心、便捷的服务。
在合思档案的实施过程中，专业的服务团队会根据企业的实际情况制定个性化的解决方案，并提供全程的培训和指导。同时，定期对企业进行回访和维护，确保合思档案在企业中的顺利应用和实施。
合思档案助力企业未来发展
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势以及众多成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化转型方案。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化服务体系，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为文件保管问题而烦恼，不妨免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。让合思档案成为您企业文件保管的得力助手，开启财务数智化转型的新篇章。
