在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。然而转型之路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点与挑战。合思作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进卓越的产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其是其数字化差旅平台,更是在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,陷入了多方面的困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,糟糕至极。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,仿佛与时代脱节。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复得让人头疼。在成本增效方面,企业也面临着重重难题。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据,每一项都如同难以攀登的高峰。对公业务管控和财务合规性问题突出,就像悬在企业头上的达摩克利斯之剑。
在费用管控领域,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。而数字化差旅平台能在一定程度上缓解这些差旅相关的费用管控难题。
合思企业风采展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其数字化差旅平台是整体解决方案的重要组成部分。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其数字化差旅平台也受到了众多企业的青睐。
使命愿景照亮前路
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。数字化差旅平台正是合思践行使命、追逐愿景的重要载体。
模块功能全景扫描
合思费控的数字化差旅平台具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,犹如一位严谨的审计师,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的数据支持。此外,数字化差旅平台还提供合思商城用于商旅等消费订购,开放平台实现与多系统的集成,合思档案进行电子会计档案管理,银企直联实现财务付款便捷操作等。
功能亮点闪耀光芒
数字化差旅平台具有无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了差旅费用管理的效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。还能实现预算管控前置,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。
产品优势魅力尽显
合思的数字化差旅平台具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现集成,让数据互通,提升企业整体运营效率。拥有双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。
以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。产品的安全性和稳定性高,建立了多重安全保护体系,保障企业数据安全。
目标用户与多元场景
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等不同行业的企业。数字化差旅平台的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是差旅出行的费用管理,还是企业整体的预算管控,数字化差旅平台都能发挥重要作用。
成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思的数字化差旅平台并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司使用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的数字化差旅平台给予了高度评价,认为它能够及时解决复杂需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业业财一体化建设。
合思凭借其强大的产品功能、创新的模式和优质的服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。其数字化差旅平台更是凭借独特的优势,为企业的差旅费用管理和财务数智化转型提供了有力支持。众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多挑战,合思将继续以创新为驱动,不断提升产品和服务质量。其数字化差旅平台也将不断迭代升级,为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,在数字化时代蓬勃发展。