在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案和专业服务,成功助力众多知名企业解决常见报销问题,实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。接下来,我们将以合思服务过的某知名国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界 500 强旗下教育服务品牌等客户为例,深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的解决方案及成效。
知名客户风采展示
合思的客户群体广泛,涵盖了多个行业的领军企业。某知名国民经典零食品牌,在零食行业占据着举足轻重的地位,其产品畅销全国,拥有庞大的销售网络和复杂的供应链体系。某企业,业务建设覆盖面极广,在行业内具有强大的影响力。某知名头部数字阅读品牌,是数字阅读领域的佼佼者,拥有海量的用户和丰富的内容资源。某世界 500 强旗下教育服务品牌,凭借其雄厚的实力和优质的服务,在教育服务市场享有盛誉。这些知名企业选择合思,正是对合思专业能力和解决方案的高度认可。
企业痛点大揭秘
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某知名国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。然而,其管理流程却跨多个系统,显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯,导致差旅费用居高不下。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,给档案管理带来了极大的挑战。常见报销问题在这个品牌中尤为突出,严重影响了企业的财务管理效率。 -
某企业
该企业主营业务建设覆盖面极广,员工出差频繁,垫资压力大。报销流程繁琐,到账期长,员工怨声载道。日均处理大量订单,均由财务手工录入、审批和记账,不仅效率低下,而且容易出错。内部多系统并行,数据不互通,管理者难以获取准确的信息,从而无法做出精准的决策。过度依赖自研系统,系统存在“硬伤”,进一步加剧了企业的管理困境。常见报销问题成为了企业发展的绊脚石。 -
某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,费用管控困难,预算超标现象时有发生。每月处理大量单据,需要打印粘贴,人效极低。全业务数据打印成本高,造成了纸张的大量浪费。票据原文易丢失,档案信息不完整,借阅不便,给企业的财务管理带来了诸多不便。常见报销问题严重制约了企业的数字化转型进程。 -
某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票处理耗时费力。实物存档占用空间大,成本高且存在合规风险。纸质档案录入操作易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅不便,利用率低。常见报销问题使得企业的财务管理陷入了混乱。
合思解决方案大放送
针对上述企业的常见报销问题,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
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合思财务收支管理平台
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过与各类消费场景的深度融合,企业可以实现消费与财务的无缝对接,提高财务管理的效率和准确性。 -
全生命周期的电子化会计档案管理方案
该方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。自动归档功能可以进行智能组单、四性检测等,确保档案的准确性和完整性。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,让企业可以轻松管理海量的会计档案。
实施步骤全解析
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深入沟通了解需求
合思与客户进行深入沟通,了解其具体需求和痛点。通过与企业管理层、财务人员和员工的交流,合思能够准确把握企业的实际情况,为后续的解决方案制定提供有力依据。 -
定制个性化方案
根据客户的具体情况,合思为其定制个性化的解决方案。充分考虑企业的行业特点、业务流程和管理需求,确保解决方案的针对性和有效性。 -
系统部署与数据迁移
合思帮助客户进行系统部署和数据迁移。专业的技术团队确保系统的稳定运行和数据的安全迁移,为企业的数字化转型奠定坚实的基础。 -
员工培训与指导
为了确保员工能够熟练使用系统,合思为客户提供培训。通过专业的培训课程和现场指导,员工可以快速掌握系统的操作方法,提高工作效率。 -
持续跟进与优化
合思持续跟进和优化系统,确保其稳定运行。根据客户的反馈和业务变化,及时调整解决方案,不断提升系统的性能和用户体验。
显著成果与效益
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某知名国民经典零食品牌
通过合思的解决方案,该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统,130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,有效解决了常见报销问题,提升了企业的财务管理水平。 -
某企业
“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效,员工消费同屏比价,降低了差旅费用。助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的发展注入了新的活力。 -
某知名头部数字阅读品牌
在增效方面,该品牌实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率。在降本方面,减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用。在合规方面,保障了企业费用合规,管理员工借款与核销,规避了档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,成功解决了常见报销问题。 -
某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,形成多向、网状管理结构,提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达 91%以上,预计 2024 年超 97%。常见报销问题得到了有效解决,企业的财务管理水平大幅提升。
客户高度评价
客户对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思帮助他们解决了常见报销问题,提高了财务管理效率,降低了成本,实现了企业数字化和绿色化协同转型。合思的专业服务和解决方案为企业的发展提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的常见报销问题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。