在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，暴露出诸多弊端。而合思档案提供的会计档案共享平台，犹如一辆动力强劲的跑车，为企业带来了高效、智能的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都被传统纸质档案管理的难题所困扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，如同一个无底洞不断吞噬着企业的资金。同时，数据难以分析利用，就像捧着一堆宝藏却无法挖掘其价值，难以助力企业做出科学的决策。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中，大量的时间和精力被消耗，工作变得枯燥乏味，如同被困在一个无尽的迷宫中。
业务人员的报销流程也如同一场漫长的马拉松，繁琐无比，让他们苦不堪言。
纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。耗材成本高昂，存储空间需求巨大，手工装册工作量大得惊人。数据不能有效利用，电子凭证管理手段缺失，纸质档案还容易损坏，就像一座摇摇欲坠的大厦，随时可能崩塌。
解决方案全景透视
合思档案的会计档案共享平台提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，精准满足不同企业角色的需求。
对于CEO/高管来说，会计档案共享平台能够沉淀数据资产，就像为企业打造了一个坚固的数字金库。保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。助力决策数智化，为企业的发展指引方向。同时，还能实现降本增效，让企业轻装上阵。
对于归档员/财务而言，会计档案共享平台可提高工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来。实现数据透明流转，如同给数据装上了透明的翅膀。轻松完成档案管理，让工作变得得心应手。
对于外部审计，会计档案共享平台能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，就像为审计工作打开了一扇便捷的大门。
核心功能魅力绽放
- 多源采集智慧互通
会计档案共享平台提供自动生成式Open API实现接口互联，能够自主采集业财系统会计资料，如同一个智能的信息采集员，高效准确。同时，它还支持手动采集，单张PDF大文件可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入，让数据采集变得灵活多样。 - 智能制档高效精准
通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配工作量，就像给档案制作装上了智能大脑。字段映射让查询更便捷，如同为查询工作铺设了一条快速通道。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让数据质量得到了坚实的保障。 - 档案管理精细管控
权限管理精准管控，支持自定义创建用户角色、隔离账套数据权限、配置功能和操作权限、进行水印权限管理，如同给档案管理加上了一把把精细的锁。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，让档案管理变得更加有序。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理符合标准。 - 档案应用便捷多元
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，如同一个强大的搜索引擎，让你快速找到所需信息。一站式预览可实现凭证、业务单据等的穿透联查，如同给档案信息搭建了一座互联互通的桥梁。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让档案应用变得更加便捷。
用户收益硕果累累
合思档案的会计档案共享平台能显著降低企业成本，节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规，就像为企业节省了一笔巨大的开支。它还能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的信息流通更加顺畅。让档案数据真正发挥价值，实现从数据到决策的转变，如同为企业注入了一股强大的智慧力量。实现企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，让企业的运营更加高效。
典型场景广泛覆盖
会计档案共享平台涵盖了事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等多种类型客户，涉及不同行业和规模的企业，如教育、餐饮、建筑等行业。无论是大型企业还是中小企业，都能在这个平台上找到适合自己的解决方案。
客户成功案例见证实力
- 海量单据企业的蜕变
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用会计档案共享平台之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入该平台，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如同破茧成蝶，实现了华丽转身。 - 集团型企业的标准化之路
某集团型企业曾经档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。会计档案共享平台帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，让企业的管理更加规范有序。 - 多系统企业的统一之路
一家多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、检索困难、存档不合规范等问题。会计档案共享平台为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，让企业的档案管理焕然一新。 - 民办教育集团的高效之道
某民办教育集团业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便。会计档案共享平台帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育集团的财务管理更加高效。
合思档案的会计档案共享平台凭借其先进的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决会计档案管理难题，实现数字化转型。如果您也想提升企业档案管理效率，不妨来免费试用合思档案的会计档案共享平台，开启企业档案管理的新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
