在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了显著成效，尤其是在发票风险控制上发挥了巨大作用。
客户简介：科技巨头的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然在行业内铸就了非凡的成就。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，其成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源凭借着卓越的技术和强大的实力，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面也面临着诸多挑战，发票风险控制便是其中的重要一环。
业务背景：传统财务痛点与发票风险隐忧
在当前经济环境下，企业对财务精细化管理的需求日益增长。动力源在财务数字化转型过程中，面临着复杂的管理需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
传统的财务报销流程繁琐不堪。员工在报销过程中，垫资、开票、打印等环节耗费了大量的时间和精力。而财务人员在费用控制、发票管理、凭证生成等方面也面临着巨大的压力。同时，企业难以实现全流程的财务收支管控和业财融合，这也使得发票风险控制变得更加困难。
发票作为企业财务往来的重要凭证，一旦出现风险，将给企业带来严重的损失。在传统模式下，发票的合规性审查、真伪辨别等工作都需要耗费大量的人力和时间，而且还容易出现疏漏。
解决方案：合思的发票风险控制魔法
合思为动力源提供了一套全面的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这其中发票风险控制贯穿始终。
合思为动力源打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，即合思费控。该平台具备强大的发票风险控制功能，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中，发票的获取和管理更加规范，进一步降低了发票风险。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，更重要的是，在每一个环节都加强了发票风险控制。
实施过程：打通系统壁垒 强化发票风险控制
合思团队根据动力源的具体需求和业务特点，展开了一系列的实施步骤。他们将管理方案嵌入财务信息系统，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在合思费控方面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个全流程中，发票的流转和管理都处于严格的监控之下，每一个环节都进行了发票风险控制。从消费申请时对发票类型和额度的规划，到消费后发票的自动获取和智能审核，再到记账和归档时发票的完整性和合规性检查，确保了发票在整个流程中的安全。
在合思商城，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中，与供应商的合作规范了发票的开具和获取，进一步降低了发票风险。
在合思档案，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，打破信息孤岛，实现业财融合。通过数据的连通，能够及时发现发票风险，并进行有效的控制。
取得成果：发票风险控制下的效益腾飞
通过合思的解决方案和实施，动力源在发票风险控制的基础上取得了显著的成果和效益。
效率提升方面，实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短3周。在传统报销模式下，发票的处理和审核是一个繁琐的过程，容易出现延误和错误。而合思的系统实现了发票的自动获取和智能审核，大大提高了报销的效率，同时也降低了发票风险。
成本节约方面，节约了50%的人员成本。在发票管理上，减少了人工审核和处理的工作量，降低了人力成本。同时，由于发票风险得到有效控制，避免了因发票问题导致的罚款和损失，进一步节约了成本。
合规经营方面，费用支出合规、透明、可追踪。合思的系统在每一个环节都进行了发票风险控制，确保了企业的费用支出符合法律法规和企业内部规定。发票的获取、审核、记账和归档都有完整的记录，便于企业进行内部审计和外部监管。
业财融合方面，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在发票管理上，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。通过对发票数据的分析，企业可以更好地了解业务情况，做出更准确的决策。
客户评价：合思助力 发票风险控制无忧
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，有效推动了企业财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案在发票风险控制方面表现出色。通过合思的系统，企业能够及时发现和处理发票风险，避免了不必要的损失。同时，合思的服务团队也非常专业，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的支持。
发票风险控制：合思的核心竞争力
在企业财务数字化转型的过程中，发票风险控制是一个关键环节。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的发票风险控制解决方案。
合思的系统不仅能够实现发票的自动获取和智能审核，还能够通过大数据分析和实时监控，及时发现发票风险。在事前，通过对消费申请的规划和审核，控制发票的类型和额度；在事中，实时监控发票的流转和使用情况，及时发现异常；在事后，对发票的记账和归档进行检查，确保发票的完整性和合规性。
合思的发票风险控制解决方案，不仅适用于动力源这样的大型企业，也适用于各种规模的企业。无论企业的业务多么复杂，合思都能够根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案。
免费试用，开启发票风险控制新征程
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