在企业的发展进程中，营运费用管理始终是一个关键课题。如何高效地管理营运费用，实现降本增效、合规经营，是众多企业关注的焦点。今天，我们以动力源为例，看看它是如何通过合思财务数字化解决方案，在营运费用管理方面取得显著成效的。
动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业，自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在营运费用管理方面面临着诸多挑战。
动力源营运费用管理困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以全面掌握企业的营运费用情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了营运费用管理的难度。
在当前经济环境下，企业需要更加精细化的营运费用管理，以应对日益激烈的市场竞争。动力源迫切需要一种高效、智能的解决方案，来解决营运费用管理中的难题。
合思量身定制解决方案
合思深入了解动力源的需求，为其提供了系统集成和产品应用解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和流通，打破了系统之间的壁垒。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的流程大大提高了营运费用管理的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，为企业的营运费用管理提供了更加全面、高效的支持。
合思方案成效显著
应用合思解决方案后，动力源在营运费用管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。
动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在营运费用管理方面所提供服务的高度认可。
在当前经济环境下，众多企业都面临着与动力源类似的营运费用管理难题。如果你所在的企业也希望提升营运费用管理的效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案。现在，你可以免费试用合思的营运费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
