在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式已难以适应时代的发展,诸多痛点逐渐浮现。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了全新的解决方案,尤其是在智能化档案归档方面表现卓越。
行业痛点:电子凭证管理迷雾重重
当前企业在电子凭证管理的道路上,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,还需手工查验其合法真实性。这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了管理成本和出错的风险。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,容易丢失等问题,形成了一道难以跨越的数字鸿沟。在报销、入账、归档等环节,合规风险如影随形,传统流程的滞后性也严重影响了企业的财务管理效率。智能化档案归档在这样的环境下显得尤为迫切。
合思风采:财务数智化先锋崛起
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,已成长为一家专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在智能化档案归档方面有着独特的优势。
使命愿景:助力企业开启新征程
合思的使命,是通过其财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是助力企业实现财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在智能化档案归档的道路上,合思肩负着重要的责任和使命。
功能大观:全流程管理无缝衔接
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,实现了从消费到入账再到归档的全流程管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。其中,智能化档案归档功能能够高效、准确地完成档案的整理和存储,为企业节省大量的时间和精力。
亮点创新:引领无需报销新潮流
合思在产品上有着诸多亮点与创新。提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销迈进。这一标准为企业的费控管理提供了清晰的路径,有助于企业提升管理水平,实现智能化档案归档的高效运作。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。同时,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,进一步提升了智能化档案归档的效率。
优势凸显:全方位服务铸就卓越
合思财务收支管理平台具有多方面的优势。强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行智能化档案归档时,能够更加便捷地获取和整合相关数据。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的智能化档案归档方案。
拥有良好的用户体验,操作界面简洁明了,易于上手。还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为企业用户提供了坚实的保障。价格灵活,有不同的套餐选择和价格方案,收费标准透明,让企业能够根据自身的预算进行合理选择。
目标场景:广泛适用多领域
目标用户为各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务收支相关场景。在这些场景中,智能化档案归档都能发挥重要的作用,提高企业的财务管理效率和水平。
成功见证:案例彰显实力
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,智能化档案归档也更加高效准确。
某知名头部数字阅读品牌企业与合思合作后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,减少了纸张浪费和人力成本,智能化档案归档让企业的财务管理更加现代化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,智能化档案归档为企业树立了良好的榜样。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能、显著的优势以及众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极选择合思的财务收支管理平台,加速自身的数字化转型进程,实现降本增效和可持续发展。
如果您也想体验智能化档案归档带来的高效便捷,不妨现在就免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。