在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业竞争愈发激烈。精细化运营成为了连锁零售企业突破发展瓶颈的关键所在,而财务数智化则是实现精细化运营的必经之路。
合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借其深厚的行业积累和卓越的技术实力,深入连锁零售行业,为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘潜在的净利润,实现可持续发展。
鸣鸣很忙遭遇财务报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁的集团企业,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在财务管理方面逐渐暴露出一些问题,尤其是财务报销流程的低效,给企业的发展带来了一定的阻碍。
差旅报销与申请脱节,导致员工在出差过程中常常需要垫付费用,不仅增加了员工的资金压力,还容易出现报销不及时的情况。门店发票审核回收困难,大量的纸质发票需要人工审核和整理,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱,无法对员工的私车使用情况进行有效监管,导致费用支出难以控制。
这些问题不仅影响了员工的工作效率和满意度,也给企业的财务管理带来了一定的风险。鸣鸣很忙迫切需要一套高效、智能的财务报销解决方案,来解决这些困扰企业已久的问题。
合思提供无需报销解决方案
合思深入了解鸣鸣很忙的业务需求和痛点后,为其量身定制了一套无需报销解决方案。该方案基于先进的技术架构和创新的管理理念,涵盖了差旅、门店发票管理、私车公用等多个方面,为鸣鸣很忙提供了全方位的财务数智化支持。
在差旅管理方面,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率和准确性。
在门店发票管理方面,合思基于云的发票管理系统发挥了重要作用。企业可以使用发票袋归集发票,免贴票、免打印,自动关联单据,扫描识别,二维码自动验真查重。通过基于云的发票管理,门店发票管理变得更加高效、便捷,减少了人工操作的繁琐和错误。
在私车公用管理方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至台账,AI风控助手识别异常操作。通过基于云的发票管理和先进的技术手段,私车公用的费用支出得到了有效控制,提高了企业的财务管理水平。
合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
引入合思的无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。高频出差报销人员得到了解放,报销体验得到了极大提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率得到了提高。
同时,业内高周转率离不开财务数字化支持。合思的解决方案实现了采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。通过基于云的发票管理,企业可以更加及时、准确地掌握采购信息,优化采购流程,降低采购成本。鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,实现了降本增效的目标。
此外,合思的解决方案还为鸣鸣很忙带来了合规经营和低碳运营的优势。系统自动进行费用管控和风险预警,确保企业的财务管理符合法律法规要求。免贴票、免打印的发票管理方式,减少了纸张的使用,实现了低碳运营的目标。
财务数字化需多方协同推进
财务数字化并非一蹴而就,需要企业从多个方面进行协同推进。要做好财务数字化,企业需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
人才是财务数字化的核心驱动力。企业需要培养和引进一批既懂财务又懂技术的复合型人才,为财务数字化转型提供智力支持。体系是财务数字化的保障。企业需要建立完善的财务管理制度和流程,确保财务数字化工作的顺利开展。业务模式是财务数字化的基础。企业需要根据自身的业务特点和发展战略,选择适合的财务数字化解决方案。系统工具是财务数字化的支撑。企业需要选择先进、稳定、可靠的财务数字化系统工具,为财务数字化转型提供技术保障。
未来,合思将继续深入连锁零售业,不断优化解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型。合思将与企业携手共进,共同探索财务数智化的新路径,为连锁零售行业的发展注入新的动力。
选择合思开启新征程
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理难题,不妨立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。合思将为您提供专业的咨询服务和优质的解决方案,帮助您解决财务管理中的痛点和难题。
通过基于云的发票管理等先进技术手段,合思的解决方案将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新体验。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启连锁零售企业财务管理的新篇章,踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。