在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化问题层出不穷,纸质与电子凭证混合更是带来了诸多合规风险。在这复杂的环境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,推出了敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业解决财务管理痛点,推动文档数字化转型提供了有力支持。
行业痛点:电子凭证管理困境待解
电子凭证在企业财务管理中的现状不容乐观。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则违背了数字化的初衷,不仅增加了成本,还降低了效率。伪数字化情况也不少,把电子凭证转换成图片文件入账,这种做法使得电子凭证的数字化优势大打折扣,会计核算容易出错,数据安全也存在隐患。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,查验成本偏高,耗费了大量的人力和时间。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。传统报销流程滞后,无法适应快速发展的数字化需求。电子凭证数字化转型面临着重重数字鸿沟,类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,让企业在文档数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:全流程闭环开启新篇
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了文档数字化转型的大门。基于电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化管理。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。这一闭环不仅提高了财务管理的效率,还增强了数据的准确性和安全性,让企业在文档数字化转型的道路上走得更加稳健。
核心功能亮点:多元功能优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
该平台具备多语言支持,方便跨国企业使用;安全隐私保护措施到位,让企业数据无后顾之忧;提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求;持续更新升级,紧跟技术发展步伐。此外,它能与其他系统无缝对接,操作界面简洁,学习曲线平缓,即使是新手也能快速上手。
用户收益:降本增效转型共赢
合思的解决方案能帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下,这对于企业来说尤为重要。
通过提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,合思增强了会计信息的真实性和可靠性。这不仅有助于企业内部管理,还能满足外部监管要求。
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这使得企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,合思的解决方案让企业在追求经济效益的同时,也能为社会和环境做出贡献。
典型场景:全场景覆盖体验升级
合思的解决方案涵盖企业差旅、日常办公消费等场景,实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。
在企业差旅场景中,员工在差旅申请、预订、消费、报销等环节无需垫资、无需报销,系统自动完成相关流程。这不仅提升了员工的体验,还提高了工作效率,让员工能够更加专注于核心业务。
客户成功案例:实践验证成效显著
众多企业已经通过与合思合作,在文档数字化转型方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广,供应链复杂,数据分散。与合思合作后,实现了业财有机连接,财务入账效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌,面临着财务档案管理成本高、报销流程繁琐等问题。应用合思解决方案后,差旅费用得到有效节约,档案管理实现智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌,在合思的帮助下,解决了数据分散、财务处理效率低下的问题,推动了企业的数字化转型。
合思凭借其强大的功能、成功的实践案例,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点,实现财务数字化转型。在文档数字化转型的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。
如果你也想提升企业财务管理效率,实现降本增效,不妨选择合思。现在,你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,开启企业文档数字化转型的新篇章。