合思财务数智化:开启无纸化发票管理新时代

在当今数字化浪潮以前所未有的态势席卷企业管理领域之时,财务数智化已然成为企业实现降本增效、合规经营的核心举措。北京合思信息技术有限公司,以其独具创新的产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业量身打造了卓越的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,占据有利地位。

合思财务数智化:开启无纸化发票管理新时代
在当今数字化浪潮以前所未有的态势席卷企业管理领域之时,财务数智化已然成为企业实现降本增效、合规经营的核心举措。北京合思信息技术有限公司,以其独具创新的产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业量身打造了卓越的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,占据有利地位。

合思全景解码:财务数智化先锋力量

合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个细节。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,更是行业发展的引领者。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,犹如遍布各地的触角,能够快速响应客户需求,为客户提供及时、高效的服务。

核心功能揭秘:无纸化发票管理利器

  • 无需报销:畅享财务自由新体验
    在合思的财务世界里,无需报销是一大特色亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种全新的模式,让员工告别繁琐的报销流程,让财务人员摆脱繁重的手工操作,真正实现了财务自由。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,宛如一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在无纸化发票管理中,系统集成能够确保发票数据在不同系统之间顺畅流通,实现数据的实时共享和有效利用。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控机制,能够帮助企业合理安排资金,避免资金浪费,确保每一笔资金都用在刀刃上。在无纸化发票管理中,预算管控能够对发票对应的费用进行有效监控,确保费用支出符合预算要求。

  • 发票智能校验:高效准确识别发票
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够显著提高发票识别效率。在无纸化发票管理中,发票智能校验能够快速准确地识别发票信息,及时发现发票中的错误和异常,确保发票的真实性和合法性。

  • 自动生成凭证:告别手工录入时代
    通过标准EAI插件,合思可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率和准确性,减少了人为错误的发生。在无纸化发票管理中,自动生成凭证能够将发票信息与财务凭证自动关联,实现财务数据的自动化处理。

优势对比:传统与现代的鲜明碰撞

与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统方式犹如一艘在波涛汹涌的大海中行驶的旧船,存在诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的岛屿之间频繁穿梭,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索前行,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是一座被分割的城市,无法实现资源的有效整合;业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复,就像一团乱麻,让人无从下手。

而合思的方案则如同现代化的巨轮,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。效率大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本节约,让企业在财务工作中轻装上阵。它能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让企业对财务状况了如指掌。在无纸化发票管理方面,合思的优势更是凸显,能够实现发票的电子化管理,提高发票处理的效率和准确性。

应用案例:真实场景见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,让动力源在财务工作中实现了质的飞跃。在无纸化发票管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票的电子化处理,大大提高了发票管理的效率。

  • 汉威科技:财务核算的革新
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。这一变革,让汉威科技的财务工作更加高效、便捷。在无纸化发票管理中,汉威科技借助合思的系统,实现了发票的电子化存储和管理,提高了查账速度和准确性。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一飞跃式的提升,让派克新材在财务工作中脱颖而出。在无纸化发票管理方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了发票的自动识别和处理,减少了人工操作的繁琐。

  • 江西中机:报销流程的优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一优化,让江西中机的报销流程更加顺畅。在无纸化发票管理中,江西中机借助合思的系统,实现了发票的电子化审批和归档,提高了发票管理的规范性。

  • 李群自动化:整体效率的提升
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。这一提升,让李群自动化在财务工作中更加高效。在无纸化发票管理方面,李群自动化通过合思的解决方案,实现了发票的电子化流转,提高了发票处理的及时性。

  • 海威茨:报销周期的缩短
    海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一缩短,让海威茨在财务工作中节省了大量的时间和成本。在无纸化发票管理中,海威茨借助合思的系统,实现了发票的无纸化存储和管理,提高了发票管理的环保性。

  • 雄帝科技:集团管控的加强
    雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。这一加强,让雄帝科技在集团管理中更加得心应手。在无纸化发票管理方面,雄帝科技通过合思的解决方案,实现了发票的集中管理和监控,提高了集团总部对发票的管控能力。

  • 亿嘉和:无需报销的实现
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这一实现,让亿嘉和在财务工作中达到了新的高度。在无纸化发票管理方面,亿嘉和借助合思的系统,实现了发票的自动化处理和管理,提高了发票管理的智能化水平。

  • 可孚医疗:财务工作量的释放
    可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这一释放,让可孚医疗的财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在无纸化发票管理方面,可孚医疗通过合思的解决方案,实现了发票的电子化处理和存储,提高了发票管理的便捷性。

  • 赛傲生物:报销效率与预算节省
    赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这一提升和节省,让赛傲生物在财务工作中实现了双赢。在无纸化发票管理方面,赛傲生物借助合思的系统,实现了发票的电子化审批和报销,提高了发票管理的效率和预算控制能力。

  • 泽璟制药:学术会议审批的优化
    泽璟制药借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一优化,让泽璟制药在学术会议管理中更加高效。在无纸化发票管理方面,泽璟制药通过合思的解决方案,实现了学术会议发票的电子化管理,提高了发票处理的效率和准确性。

  • 斯利安:业财口径的统一
    斯利安采用合思费控系统,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这一统一,让斯利安在财务和业务管理中更加协调。在无纸化发票管理方面,斯利安借助合思的系统,实现了发票信息与业务数据的关联,提高了发票管理的综合性。

  • 医百科技:全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一打通,让医百科技在业务和财务管理中实现了无缝对接。在无纸化发票管理方面,医百科技通过合思的解决方案,实现了发票在业务和财务流程中的电子化流转,提高了发票管理的连贯性。

  • 中亦科技:报销效率与审核效率的提升
    中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。这一提升,让中亦科技在财务工作中更加高效。在无纸化发票管理方面,中亦科技借助合思的系统,实现了发票的集中审核和管理,提高了发票审核的效率。

  • 长亭科技:业财数据的融合
    长亭科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这一融合,让长亭科技在财务和业务管理中实现了数据的共享和协同。在无纸化发票管理方面,长亭科技通过合思的解决方案,实现了发票信息与业务数据的深度融合,提高了发票管理的决策支持能力。

  • 奥比中光:财务难题的解决
    奥比中光采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。这一解决,让奥比中光在财务工作中更加轻松。在无纸化发票管理方面,奥比中光借助合思的系统,实现了发票审批流程的自动化和发票信息的快速审核,提高了发票管理的效率和准确性。

  • 帆书:系统活跃度的提升
    帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。这一提升,让帆书在财务工作中更加便捷。在无纸化发票管理方面,帆书通过合思的解决方案,实现了发票的电子化管理和系统内部单据的高效处理,提高了发票管理的信息化水平。

  • 紫光云:报销与支付方式的革新
    紫光云应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。这一革新,让紫光云在财务工作中更加先进。在无纸化发票管理方面,紫光云借助合思的系统,实现了发票在商旅、用车等场景中的电子化管理和全流程升级,提高了发票管理的综合性和便捷性。

  • 噢易云:报销周期的大幅缩短
    噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。这一缩短,让噢易云在财务工作中更加高效。在无纸化发票管理方面,噢易云通过合思的解决方案,实现了发票与合同信息的关联和费用的直观监控,提高了发票管理的可视化水平。

  • 百胜软件:效率提升与资金使用优化
    百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。这一提升和优化,让百胜软件在财务工作中更加出色。在无纸化发票管理方面,百胜软件借助合思的系统,实现了发票抵扣的快速处理和资金使用效率的提升,提高了发票管理的经济效益。

  • 猫人:报销周期与核算效率的双提升
    猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升85%,报销效率提升,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这一双提升,让猫人在财务工作中取得了显著的成效。在无纸化发票管理方面,猫人通过合思的解决方案,实现了发票的电子化处理和财务核算效率的提升,提高了发票管理的整体水平。

  • 尚品食品:差旅报销的优化
    尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,提高查账速度。这一优化,让尚品食品在差旅报销管理中更加科学。在无纸化发票管理方面,尚品食品借助合思的系统,实现了差旅发票的电子化管理和查账速度的提高,提高了发票管理的实用性。

合思的财务数智化解决方案凭借其卓越的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。在未来,随着技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验合思的无纸化发票管理解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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