在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃。财务数智化作为其中的关键一环,已然成为众多企业提升自身竞争力的重要法宝。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了诸多财务难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了财务数智化的新篇章。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全方位满足了企业的财务需求。
值得一提的是,合思是专精特新企业,在发展历程中,已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可,也为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。目前,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。
合思费控系统:差旅费用审核流程的智能神器
合思费控系统犹如一个功能强大的“智慧大脑”,为差旅费用审核流程带来了全新的变革。它具备丰富多样的功能,每一项都精准地针对企业财务管理中的痛点。
移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制,领导随时随地都能对差旅费用进行审核,大大提高了审批效率。AI技术OCR自动识别功能更是犹如一双“火眼金睛”,能够快速准确地识别发票信息,减轻了员工手动录入的负担。发票自动验真查重功能则为企业的财务安全加上了一把“锁”,有效避免了重复报销和虚假发票的问题。
凭证自动生成功能让繁琐的凭证制作变得轻松简单,银企直联功能实现了企业与银行之间的无缝对接,提高了资金流转的效率。预算管控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支。合同管理台账功能则让企业对合同的管理更加清晰透明,确保每一笔费用都有迹可循。
此外,合思费控系统还支持与多系统集成,实现了数据的互通共享。它可以与HR系统同步人员基础信息和组织架构,让员工信息的管理更加准确高效。与BPM系统同步订单数据,使得业务流程更加顺畅,进一步优化了差旅费用审核流程。
合思商城作为合思费控系统的重要组成部分,提供了海量资源同屏聚合比价的功能。企业在进行因公消费时,可以在商城中进行对比,选择最合适的供应商和产品,满足企业的多样化需求。同时,消费受申请单和差标管控,真正实现了无需报销,让差旅费用审核流程更加简洁高效。
合思 vs 传统模式:差旅费用审核流程的革新之战
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统模式下,企业往往面临着多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。由于各个系统之间相互独立,数据无法实现共享,导致员工在进行差旅费用报销时需要在多个系统中切换,操作繁琐,效率低下。
业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,不同的业务类型可能有不同的报销规则和流程,员工需要花费大量的时间和精力去了解和适应。组织架构复杂也使得流程繁复,一个报销申请可能需要经过多个部门和层级的审批,审批周期长,容易出现延误。
而合思系统则打破了这些传统模式的束缚。它实现了多系统集成,将各个系统的数据进行整合,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加集中和统一。操作体验全面革新,员工只需在一个系统中即可完成差旅费用的申请、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。
在合思系统的助力下,员工的报销周期大幅缩短,不再需要长时间等待审批结果。会计的工作量也明显减少,他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。人员成本得到了有效的节约,企业可以将节省下来的资金用于其他方面的发展。管理者能够实时掌握财务数据,对差旅费用的使用情况一目了然,从而进行高效决策,进一步优化差旅费用审核流程。
多行业案例见证:合思重塑差旅费用审核流程
众多不同行业的企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并且取得了显著的成效。让我们通过几个具体的案例来了解一下。
动力源在应用合思系统前,面临着大量自研系统难整合的问题。各个系统之间的数据无法流通,导致差旅费用审核流程繁琐复杂。合思针对这一痛点,为其提供了系统集成的解决方案,将各个自研系统进行整合,实现了数据的互通共享。应用后,动力源的报销效率得到了显著提升,差旅费用审核流程更加顺畅。
汉威科技在应用合思系统前,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,报销流程长审批慢等问题严重影响了企业的财务管理效率。合思为其提供了全面的解决方案,通过预算管控功能帮助企业合理控制差旅费用,实现了预算统计的精准收口。合同管理台账功能让对公付款与合同管理紧密结合,报销流程得到了优化,审批速度大幅提高。
派克新材在应用合思系统前,同样面临着报销流程繁琐、业财融合不足等问题。合思为其量身定制了解决方案,通过优化差旅费用审核流程,加强了业财融合。应用后,派克新材的财务核算效率得到了提升,企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
在企业数字化转型的道路上,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已经在众多企业的应用中展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案为差旅费用审核流程带来的革新,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。